Cierre de caja
Esta opción le permite obtener resúmenes de caja por grupos de cajas y realizar el proceso de Cierre de caja.
Al entrar a esta opción, si el parámetro DesgloseMonetarioCierreCaja que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración, está activado, primero se solicitará el saldo real desglosado en los distintos tipos de billetes y monedas que existen. De esta forma, sólo tendrá que introducir la cantidad de cada billete y moneda que hay en la caja y el programa calculará automáticamente el saldo real. En caso contrario podrá introducir directamente el saldo real.
Deberá completar los datos necesarios para realizar el proceso:
Rango para el cierre
Introduzca la fecha y hora inicial y final de los movimientos de caja a tratar en el cierre de esta.
También tiene la posibilidad de introducir el retirado de caja y automáticamente el programa generará el movimiento de caja correspondiente y lo incluirá en el cierre de caja. Para ese movimiento se usará el operario indicado en el parámetro OperarioRetiradoAutomatico, y el proveedor indicado en el parámetro ProveedorRetiradoAutomatico. Ambos parámetros se encuentran en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración.
Arrastre anterior
Introduzca la fecha y hora del arqueo anterior, además del grupo de caja y así podrá incluir en el cierre el saldo del último cierre de caja.
Si desea obtener un resumen de caja con todos los grupos de cajas, complete el campo Grupo de caja con un 0. El cierre de caja real lo tendrá que hacer de un sólo grupo específico de cajas, para ello, introduzca aquí el número del grupo. Puede usar el botón de selección [F2] para buscarlo.
Operario
Si desea obtener un resumen de caja por operario introduzca su código. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlo. Para realizar el cierre de caja real, deje este campo en blanco o introduzca un 0.
Caja
Si desea obtener un resumen de una caja en concreto, introduzca el código de ésta o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. Para realizar el cierre de caja real, deje este campo en blanco o introduzca un 0.
Series de facturas simplificadas
Introduzca el margen de series a tratar, de manera que sólo aparecerán los movimientos de caja que correspondan a las facturas simplificadas pertenecientes a esas series.
Listar artículos
Elija Si en caso de que desee obtener una relación de los artículos vendidos en el día. La opción Resumen, muestra la relación de artículos vendidos agrupando las ventas de un mismo artículo a un mismo precio. Para no mostrar ninguna información de los artículos elija No.
Imprimir desglose monetario
Indique si desea imprimir el desglose monetario en caso de que haya introducido de esa forma el saldo real.
Salida de impresión
Elija entre Impresión normal definida en F3 en la que obtendrá el listado por la salida indicada en Formato de impresión, o especificar el puerto físico correspondiente a la impresora de facturas simplificadas. El puerto LPT0 indica que la impresora va por puerto USB.
Totales por tramo horario
Si marca esta opción, además de generar el resumen de caja, se muestra un resumen de facturas simplificadas por tramo horario indicando la cantidad y el importe vendido en cada uno de los rangos. Se genera una línea por cada tramo, de forma que aquel tramo que no tenga ventas no se mostrará en el resumen.
Por ejemplo: si se han hecho ventas a las 9.00, a las 9.30 y a 12.30 se generan dos tramos. El primer tramo sería de 9-10 y el segundo de 12-13.
Este campo sólo se muestra en el caso de que usted disponga del Módulo de hostelería.
Totales por camarero
Si marca esta opción, además de generar el resumen de caja, se muestra un resumen de facturas simplificadas por camarero donde se indica el nº de camarero, nombre, cantidad de facturas simplififcadas realizadas e importe de ventas. También se totalizará la cantidad de facturas simplificadas realizadas de todos lo camareros y el total de sus ventas.
Este campo sólo se muestra en el caso de que usted disponga del Módulo de hostelería.
Totales por familia
Si marca esta opción, además de generar el resumen de caja, se muestra un resumen de facturas simplificadas por familia donde se indica el nº de familia, nombre, cantidad e importe de ventas para cada familia con sus respectivos totales.
Este campo sólo se muestra en el caso de que usted disponga del Módulo de hostelería.
Relación de facturas simplificadas
Al marcar esta opción se genera un resumen de las facturas simplificadas realizadas, en el rango de fechas especificado, indicando el nº, importe y medios de pago.
Este campo sólo se muestra en el caso de que usted disponga del Módulo de hostelería.
Hacer X
Si activa esta opción no se realiza el cierre de caja, sólo se muestra un resumen de caja cuya finalidad es ver el estado de las ventas del día.
Tomará como rango inicial la fecha y la hora (más un minuto) del último cierre de caja realizado.
Hacer Z
Si activa esta opción se realiza automáticamente (sin preguntar) el cierre de caja.
Tomará como rango inicial la fecha y la hora (más un minuto) del último cierre de caja realizado.
Una vez completados los datos pulse el botón Aceptar, y obtendrá el resumen de caja, la relación de artículos vendidos (en caso de que así lo haya especificado) y por último se le preguntará si desea hacer el cierre real.
En esta ventana se muestran los siguientes botones de opciones:
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Definición de campos
Para elegir los campos que desea mostrar en el resumen de caja y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].
Apertura de cajón
Pulse el botón Apertura de cajón o las teclas [May + F5] para la apertura automática del cajón portamonedas. Para ello tiene que tener activado el parámetro Activar apertura de cajón que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración.