General

Mediante esta opción, podrá incluir accesos directos a las distintas opciones del módulo en el que se encuentre, esta opción se parametriza por usuario. No se tendrán acceso a todas las opciones del módulo, es decir, sólo a las más usuales.

Para evitar una saturación de la memoria, se limitará el número de accesos simultáneos a 15, es decir, que no se podrá abrir mas de 15 opciones a la misma vez.

Existe el submenú Recientes, que mostrará las diez últimas opciones ejecutadas.

Subir [F2] / Bajar opción [F3]

Estos botones le permiten modificar el orden de las opciones seleccionadas.

Modificar

Pulse este botón o la tecla [F8] para modificar el nombre de la opción seleccionada.

Ejecutar opción seleccionada

Pulse este botón o la tecla [F9] para ejecutar la opción seleccionada.

Eliminar favoritos

Pulse este botón o la tecla [F10] para eliminar todas sus opciones favoritas.

Agregar opción

Mediante este botón se añaden opciones.

Eliminar opción

Mediante este botón se eliminan opciones.

En los campos en los que es posible el uso del botón Selección [F2] se mostrará al pulsarlo una tabla de datos cuyo contenido son los registros de la base de datos del campo donde está situado.

Podrá localizar el registro seleccionando primero el término de la búsqueda de los existentes en la lista denominada Orden. Posteriormente teclee el término a localizar o bien sus primeros caracteres en la casilla Buscar. Otra opción sería desplazarse con los cursores hasta localizar el registro deseado.

Si está desactivado el parámetro POSICIONAMIENTO AUT. EN SELECCION DATOS que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario dentro del módulo de Configuración, cada vez que escriba el texto a buscar tendrá que pulsar la tecla [F2] para localizarlo.

Si está activado el parámetro POSICIONAMIENTO AUT. EN SELECCION DATOS, no se realizará la consulta hasta que se tecleen “X” caracteres, estos caracteres estarán definidos en la Variables de entorno / “DígitosBusquedAuto”, por defecto está configurado a dos dígitos.

En esta opción se encuentran una serie de botones que realizan las siguientes opciones:

Acceso a la tabla

Este botón le permite enlazar con el mantenimiento de la tabla a la cual está accediendo mediante el F2 para seleccionar un registro, y le permite realizar cualquier operación sobre ésta (introducir, eliminar, modificar).

Gestor de consultas

Pulse este botón o la tecla [F8] para:

  • Generar una nueva consulta, esta opción enlazará con el Gestor de consultas. Además, si el mantenimiento del F2 en el que nos encontremos tiene configurada y almacenada alguna consulta, también se mostrará desde aqui.
  • Restaurar la consulta original
  • Desactivar/activar la Búsqueda dinámica.

La búsqueda dinámica está activada por defecto y esto le permitirá buscar dentro de la rejilla una cadena de texto en cualquier posición, no sólo al principio del campo.

La opciones de Generar una nueva consulta y Restaurar la consulta original no estarán disponibles en todas las búsquedas.

Esta opción sólo está disponible para usuarios AUTORIZADOS.

Editar cuadro de visualización

Este botón [F5], le permite configurar el cuadro inferior de manera que aparezca la información adicional deseada sobre el registro seleccionado. Para ello, pulse el botón, y teclee el texto deseado, el nº del campo (consulte los números en la lista de campos) a mostrar precedido del carácter & y después la amplitud del campo separados ambos por un guion (-). Por ejemplo Dirección: &2-30.0.

En las tablas que dispongan de gestor de consultas se mostrará la descripción del campo en lugar del nombre del campo de este modo facilitará al usuario su utilización.

Esta opción sólo está disponible para usuarios AUTORIZADOS.

Sub-artículos

Pulse este botón o la tecla [F7] para realizar consultas de los subartículos de un artículo determinado. Este botón sólo estará disponible para consultas desde artículos.

Información

Puede que en algunas versiones de Gestplus Business este botón no está activado

Búsqueda avanzada

Este botón [F4], le permite realizar búsqueda de cadenas generando una consulta con los registros que cumplen la condición especificada. Para ello, pulse el botón, seleccione el campo de la lista de campos e introduzca la cadena en el campo Texto a buscar. Por ejemplo si quiere que busque los clientes que en su nombre contengan “José”, seleccione el campo “NOM” y en Texto a buscar escriba “José”. Lo que generará una consulta con todos los clientes cuyo nombre contenga la subcadena “José”.

Esta opción sólo está disponible si activa en Variables de entorno / BusquedaAvanzadaF2 y es un usuario AUTORIZADO.

Búsqueda múltiple

Este botón [F6], estará disponible sólo para algunos ficheros como clientes, proveedores, artículos, etc. y le permite hacer una búsqueda filtrando por valores en varios campos.

Esta opción sólo está disponible si activa en Variables de entorno / BusquedaMultipleF2 y es un usuario AUTORIZADO.

Cambiar método de selección

Al pulsar este botón se cambia el método de selección para la búsqueda de registros. Por lo tanto tendremos dos métodos:

Método primero: se puede realizar la búsqueda por Código o por Nombre, de manera que conforme se va tecleando se va posicionado en el registro a buscar.

Método segundo: se puede realizar la búsqueda por cualquiera de los campos incluidos en el mantenimiento. Así que cada usuario podrá configurar la Toma de datos, es decir, cómo quiere realizar la búsqueda y si va a ser o no exclusiva. Además, también se puede configurar qué información quiero mostrar en el resultado de la búsqueda desde la opción Configurar lista.

Información

Estos métodos de búsqueda están activos para Clientes, Proveedores y Artículos. Cuando un usuario cambia de método automáticamente se le parametriza para que por defecto utilice la opción seleccionada

Le permite modificar, en la opción en la que esté disponible, algunos de los valores definidos anteriormente para la impresión.

Los datos que puede modificar son:

Salida

Especifique la salida que desea para realizar el listado “TABLA“, “HOJA DE CÁLCULO EXCEL”, “PANTALLA”, “IMPRESORA”, “VISTA PREVIA (PDF)” mediante la transformación del listado a un formato PDF, “TABLA RÁPIDA” esta opción es parecida a la salida por tabla con la limitación de que no muestra totales, subtotales, saltos de líneas, etc., lo cual hace que sea mucho más rápida, o “FASTREPORT” es un tipo de informe generado mediante la herramienta externa FastReport que también permite mostrar el listado de manera más rápida y además si muestra totales, subtotales, saltos, etc.

Atención

No todos los listados del programa muestran estas dos nuevas salidas. Puede ocurrir que no aparezcan ninguna de las dos opciones, que aparezcan las dos o que aparezca alguna de las dos.

La salida que aparecerá por defecto, estará recogida de los en el parámetro SALIDA PARA LISTADOS que se encuentra en la opción de Parámetros específicos por usuario que se encuentra en el módulo de Configuración.

Atención

Hay ciertos listados en el programa que por su definición no tiene sentido sacarlos por Excel aunque no se encuentre desactivada su salida en Formato de impresión (libro mayor, balances, 300-390, etc…) ya que no podrán ser tratados como columnas independientes, salvo tratamiento previo por parte del usuario.

Impresora

Seleccione la impresora por la que desea imprimir. Por defecto le pondrá la que tenga en Mantenimiento de usuarios.

Orientación

Aquí definimos la orientación del papel. La orientación que aparecerá por defecto, estará recogida en la opción Impresoras dentro del módulo de Configuración. Las opciones que podemos seleccionar son:

  • Vertical: El papel se imprimirá en orientación vertical (más alto que ancho).
  • Horizontal: El papel se imprimirá en orientación apaisada (mas ancho que alto).

Configuración adicional

Aquí tenemos varias opciones configurables:

  • Áreas no imprimibles

El espacio de áreas no imprimibles se dará en centímetros y se utiliza para centrar un listado en papel. Los valores que aparecen por defecto, estarán recogidos de impresoras y las opciones que podemos modificar son:

Arriba: Si el valor es (+) bajará el listado en los centímetros especificados. Si es (-) lo subirá.

Abajo: Si el valor es (+) subirá el listado en los centímetros especificados. Si es (-) lo bajará.

izquierda: Si el valor es (+) desplazará el listado en los centímetros especificados hacia la derecha. Si es (-) lo desplazará hacia la izquierda.

  • Otros datos

Los valores que podemos modificar son: Nº Inicial de página: Indique por que número de página desea que comience el listado. Es útil si éste va adjunto a un informe previo ya numerado.

Fecha de la cabecera: Pulsando la tecla [F2] cuando esté situado sobre este campo, podrá modificar la fecha que aparecerá en la cabecera del listado. Es útil si precisa imprimir un listado en una fecha determinada y lo imprime más tarde.

Espacios de tabulación: En caso que desee encuadernar las hojas del listado, podrá especificar unos espacios en el margen derecho. Estos espacios son relativos, ya que dependerán del número de caracteres a imprimir, así como del tipo de letra escogido, su tamaño y de los márgenes y áreas no imprimibles de la impresora por la que se imprimirá.

  • Cabecera adicional

Permite añadir a los listados una cabecera adicional.

Propiedades de la impresora

Pulse este botón para acceder a las opciones específicas de cada impresora.

Formato PDF

Los archivos PDF son formatos estándar. Para poder usar esta utilidad debe tener usted cargada una aplicación que visualice archivos PDF.

Muy importante: El resultado que usted obtendrá es siempre orientativo ya que cuando realice la impresión directamente por la impresora los tipos y tamaños de fuentes no tienen porque coincidir completamente y tampoco el tamaño del papel. Si quiere usar esta opción como una verdadera vista previa deberá usar fuentes que sean idénticas cuando usted las use por la impresora o por el visualizador

Mediante esta opción podrá crear y modificar diferentes formatos de impresión con lo cual podrá obtener unos listados personalizados según las necesidades del momento.

Dispondrá de dos formatos básicos (001 y 002) para cada listado de la aplicación. Cuando entre en esta opción le dará la posibilidad de editar el segundo listado (002) para adaptarlo a sus necesidades de la misma forma que si pulsa el botón de “Definición de campos”. Esto sucede si tiene activado el parámetro SelCamposAutoF4 que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración.

En esta opción (fuera de “Definición de campos”) se encuentran una serie de botones que realizan las siguientes opciones:

Formato del listado

Mediante el botón cambiar podemos seleccionar el formato del listado entre los que tengamos definidos.

Mediante el botón campos puede cambiar los campos que saldrán en el bloque del listado, así como su configuración.

Cabecera

Mediante el botón cambiar podemos seleccionar la cabecera del listado entre los que tengamos definidos.

Mediante el botón modificar podemos cambiar la configuración de la cabecera que tengamos seleccionada.

Bloque

Mediante el botón cambiar podemos seleccionar el bloque entre los que tengamos definidos. Se definirá igual que la cabecera, excepto en el tamaño que no lo define el usuario sino que será la longitud del papel menos las partes reservadas a la cabecera y al pie.

Mediante el botón modificar podemos cambiar la configuración del bloque que tengamos seleccionado. Habitualmente no se definirá nada ya que es el espacio reservado para los datos del listado.

Pie

Mediante el botón cambiar podemos seleccionar el pie entre los que tengamos definidos.

Mediante el botón modificar podemos cambiar la configuración del pie que tengamos seleccionado.

Almacenar configuración

Al pulsar este botón la configuración que se ha seleccionado (formato de listado, cabecera, bloque y pie) quedará almacenada para la próxima vez que realicemos este listado, en caso contrario, la configuración sólo servirá para este listado volviendo la próxima vez a la configuración original. Debemos de salir posteriormente pulsando el botón Aceptar.

Vista previa

Al realizar una VISTA PREVIA podremos obtener una aproximación de lo que posteriormente nos saldrá por impresora. Mediante este proceso únicamente podremos visualizar el listado en formato PDF.

Formato PDF

Los archivos PDF son formatos estándar. Para poder usar esta utilidad debe tener usted cargada una aplicación que visualice archivos PDF.

Muy importante: El resultado que usted obtendrá es siempre orientativo ya que cuando realice la impresión directamente por la impresora los tipos y tamaños de fuentes no tienen porque coincidir completamente y tampoco el tamaño del papel. Si quiere usar esta opción como una verdadera vista previa deberá usar fuentes que sean idénticas cuando usted las use por la impresora o por el visualizador


Esta opción permite configurar las actualizaciones automáticas de su aplicación, de esta forma siempre estará al día de las actualizaciones existentes y además le mostrará un aviso cuando así sea.

Recomendamos que active las Actualizaciones Automáticas pues esto va a permitir tener su aplicación actualizada de forma rápida y nunca quedar obsoleta frente a cualquier cambio y/o modificacion externa a Fersoft Informática como puede ser cualquier modelo oficial.


Mediante esta opción podrá diseñar botones para familias y artículos que no tengan especificada ninguna imagen. Para ello, sólo es necesario seleccionar el modelo de botón a utilizar, el tamaño y tipo de letra, y por último asignar el texto que desea que lleve incluido el mismo, para el cuál dispone de tres líneas. El uso de esta opción requiere una configuración gráfica superior a 256 colores.

Los botones que aparecen en esta opción son los siguientes:

Cambiar botones

Pulse el botón Cambiar Botones para alternar entre los modelos de botones existentes.

Grabar botón

Pulse el botón Grabar Botón para almacenar en formato BMP el botón generado.

Teclado

Pulse el botón Teclado para que le aparezca en pantalla un teclado gráfico.

Esta ventana le aparecerá cada vez que un usuario entre a la aplicación, es decir, al panel de aplicaciones.

Aquí, habrá que completar los datos que se solicitan, es decir, el Usuario y la Empresa a la que se accederá, así como la clave de ambos en caso de haberla habilitado. Por último introduzca la Fecha de trabajo, que por defecto será la del sistema.

Si usted quiere que el programa seleccione una empresa por defecto al entrar a la aplicación deberá configurar el parámetro EmpresaEntradaAplicacion en variables de entorno.

Compruebe que los datos son correctos y pulse el botón Aceptar para entrar en la aplicación.

Atención

Sólo se mostrarán los usuarios activos y las empresas que sean seleccionables

Los documentos de compras y ventas pueden tener dos salidas: impresos o e-mail, lo cual se especifica en el mantenimiento de clientes o proveedores según corresponda.

En el caso de enviar un documento vía e-mail, tenemos la opción de elegir el sistema SMTP mediante la variable de entorno SistemaEnvioEmail. Este sistema de envío también se aplica para las circulares.

La configuración del SMTP va a permitir crear perfiles por usuario, por empresa y por opción.

En este mantenimiento se puede realizar las siguientes opciones:

Configuración

Pulse este botón o la tecla [F3] para configurar el correo electrónico. Los datos a introducir son los siguientes:

Servidor de correo Dirección del servidor de correo electrónico. Por ejemplo: servidor.net
Puerto Número de puerto que se va a usar
Usuario Nombre de usuario para realizar el login del servidor. Junto con el servidor de correo genera la dirección de correo de salida. Por ejemplo: usuario@servidor.net
Contraseña Contraseña del usuario para realizar el login
Usar puerto Si se elige “No” al realizar la conexión no utiliza el puerto especificado
Habilitar la autenticación SMTP Indica si se envian los correos con contraseña o sin ella. Dependiendo del servidor se indicará SI o NO
Enviar mensajes con copia para (CC) Introduzca una o varias direcciones de correo para que se envien copias a dichas direcciones
Enviar mensajes con copia oculta (BCC) Introduzca una o varias direcciones de correo para que se envien copias a dichas direcciones. La diferencia con el anterior es que en las copias las direcciones irán ocultas
Imagen de cabecera Introduzca la ruta de la imagen que desea para la cabecera del correo electrónico
Imagen de pie Introduzca la ruta de la imagen que desea para el pie del correo electrónico
Fichero con la firma Introduzca la ruta del fichero de texto que desea adjuntar como firma para el correo electrónico. Por ejemplo, cuando desee incluir un texto de protección de datos en el mensaje
Tiempo de espera Indique el tiempo de espera para el envío de correos electrónicos
Utilizar una conexión cifrada (SSL/TLS) Indique si desea utilizar una conexión cifrada en el envío de correos. Si activa esta opción, es muy importante configurar el puerto correctamente

Información

Al almacenar la configuración del correo smtp se hace una prueba de conexión la cual muestra una pantalla con los datos que se están enviando al servidor

Introducir

Pulse este botón o la tecla [F6] para introducir un perfil a partir del seleccionado. Para ello se solicitará la empresa y el usuario del nuevo perfil a crear.

Eliminar

Pulse este botón o la tecla [F7] para eliminar el perfil previamente seleccionado. No se pueden eliminar los perfiles creados automáticamente por la aplicación, es decir, los perfiles que no tienen ni empresa ni usuario

Copiar parámetros entre empresas

Pulse este botón o la tecla [F10] para duplicar perfiles de una empresa a otra. Para ello deberá introducir la empresa de origen y la empresa destino.

En el caso de que se disponga del módulo de Gestión Documental, al acceder a estas opciones, en lugar de abrirse la opción “simple” que se detalla a continuación, se abrirá la propia Gestión Documental completa situándose en la carpeta en concreto del registro.

En la gestión documental simple el usuario podrá añadir, consultar, escanear documentos para asociarlos con dicho mantenimiento.

Los botones de opciones son los siguientes:

Abrir documento

Pulse el botón Abrir documento para mostrar en pantalla el archivo referente al registro seleccionado.

Añadir documento

Pulse el botón Añadir documento o la tecla [F6] para incorporar un documento al registro seleccionado.

obtener desde escáner

Desde este botón Obtener desde escáner o la tecla [F8] se puede digitalizar un documento, tan sólo debe indicar el nombre del fichero y el tipo de documento.

Introduzca el nombre del fichero

Nombre del documento que se va a generar al escanear.

Tipo de documento

Seleccione el tipo de documento a generar. Para indicar un tipo de documento diferente configurelo en la variable de entorno “ExtensionesParaEscaner”; y con “FuerzaSeleccionEscaner” indique si desea que por defecto utilice el escáner. Las imágenes obtenidas se almacenan en la carpeta del cliente.

Abrir carpeta en el explorador

Pulse el botón Abrir carpeta en el explorador o la tecla [F9] para acceder al contenido de la carpeta donde se guardan los documentos.

Actualizar

Pulse el botón Actualizar o el botón [F5] para restablecer los datos de la gestión documental.

Mediante esta opción, podrá definir sus propias consultas de la opción desde la que enlace. Podrá definir mediante que campos quiere que sea filtrada la rejilla de datos.

Estas consultas pueden ser almacenadas para recuperarlas en cualquier momento.

Al ejecutar una consulta, esta no se almacena si previamente no la ha almacenado. Por lo que tendrá que almacenarla si desea volver a utilizarla.

Todas las consultas almacenadas serán mostradas en una lista desplegable cada vez que acceda a esta opción desde el mantenimiento que se enlace.

Atención

Cuando utilice el Gestor de consultas para tablas que contengan campos parametrizables, sólo aparecerán en la lista de campos disponibles aquellos campos que haya parametrizado del tipo “carácter” y del tipo “lista desplegable”.

Al seleccionar un campo por el que desea filtra se mostrará una ventana en la cual se le pedirá para que indique el criterio de filtrado (En todas las opciones de filtrado se tienen en cuenta las mayúsculas y minúsculas):

Esta entreSe pedirá entre que dos rangos se tiene que filtrar la consulta
ContieneSe pedirá que carácteres debe contener el campo seleccionado. En esta opción se buscará en todo el campo seleccionado
Igual aLa consulta filtrará por todos aquellos valores que sean iguales al texto que escriba
Diferente aLa consulta filtrará por todos aquellos valores que sean distintos al texto que escriba
Mayor queLa consulta filtrará por todos aquellos valores mayores que el filtro
Menor queLa consulta filtrará por todos aquellos valores menores que el filtro
Mayor o igual queLa consulta filtrará por todos aquellos valores mayores o iguales que el filtro
Menor o igual queLa consulta filtrará por todos aquellos valores menores o iguales que el filtro

Almacenar consulta

Pulse este botón o la tecla [F2] para almacenar la consulta actual.

Guardar como

Pulse este botón o las teclas [May+F2] para almacenar la consulta actual con un nombre diferente.

Aplicar consulta

Pulse este botón o la tecla [F5] para ejecutar la consulta seleccionada.

Modificar valores

Pulse este botón o la tecla [F8] para modificar los valores de la línea seleccionada.

Configuración del botón consultar

Pulse este botón o la tecla [F10] para configurar el botón “Consultar”. Desde aqui puede configurar para que se muestre una consulta, previamente definida, incluso si se desea que en dicha consulta el usuario deba introducir algún dato para ejecutar la consulta seleccionada.

Eliminar consulta

Pulse este botón o la tecla [F7] para eliminar la línea seleccionada.

Auto-ejecutable

Pulse este botón o la tecla [May +F12] para definir una consulta de tipo auto-ejecutable. Es decir, se puede crear una consulta que se muestre en el menu del gestor y que al seleccionarla se ejecute automáticamente.

Condiciones exclusivas

Pulse este botón para indicar si la condición que está definiendo en la consulta va a ser o no exclusiva.

Agregar campo a la lista de condiciones

Mediante este botón se añaden campos a la lista de consulta. Al agregar el campo se muestra una ventana donde se indica el tipo de condición.

Eliminar la condición seleccionada

Mediante este botón se eliminan campos de las líneas de consulta.

Agregar campo a la lista de orden / Eliminar del orden el campo seleccionado

Mediante este botón se añaden o elimina el orden en el que se desea mostrar la consulta. Al añadir el campo se mostrará una ventana para seleccionar el tipo de orden: Ascendente o Descendente.

Mas opciones

Pulsando con botón derecho del ratón sobre la rejilla de datos se muestran dos opciones:

  • Buscar por nombre de columna.
  • Buscar por el nombre del campo en la base de datos.

Mediante esta opción podrá visualizar de manera gráfica los datos obtenidos para una mejor interpretación. Para la representación por ActiveX de estos gráficos, será necesario que se instalen unos ficheros. El proceso de instalación normalmente será transparente, es decir, usted no deberá realizar ninguna acción pero es posible que dependiendo del sistema operativo se muestre una pantalla indicándole que debe dar permiso para que se instalen, si es su caso acepte la pantalla para terminar la instalación.

Información

Si no puede ver los gráficos es posible activar la representación de los mismos sin los ActiveX para ello deberá desactivar el parámetro GraficosNuevos dentro de las variables de entorno. Tenga encuenta que si utiliza estos gráficos deberá consultar la siguiente pantalla de ayudas de gráficos sin ActiveX donde se indican las limitaciones de este tipo de gráficos

Dispondrá de una serie de botones con opciones para configurar los gráficos según desee:

Formato de impresión

Para modificar o seleccionar la impresora por la que se imprimirá el gráfico.

Configuración

El botón Configuración [F4] muestra la ventana Textos de los gráficos, en la cual se definen algunos parámetros relativos a la visualización en pantalla, impresión y exportación de datos del gráfico. Estos parámetros son:

Cabecera

El texto especificado en estas dos líneas aparecerá en la cabecera al imprimir el gráfico. La primera línea se completará automáticamente con un texto relativo a la información que se muestra, por lo que variará dependiendo de esta. La segunda línea muestra un texto específico por cada opción de la aplicación que acceda al menú de gráficos para representar sus datos. En ambos casos el texto puede ser modificado.

Vertical

El texto indicado en este parámetro aparecerá en la impresión del gráfico a la izquierda del eje de coordenadas, y sólo en el caso de gráficos con ejes de coordenadas, pues en otro tipo de gráficos no aparecerá este texto.

Horizontal

El texto indicado en este parámetro aparecerá en la impresión del gráfico debajo del eje de abcisas, y sólo en el caso de gráficos con ejes de coordenadas, pues en otro tipo de gráficos no aparecerá este texto.

Pie

Se trata de dos líneas de texto, específicas para cada una de las opciones de la aplicación que acceden al menú de gráficos, que se imprimirán tras la leyenda del gráfico con el texto aquí especificado.

Cambiar gráfico

El botón Cambiar gráfico [F9] muestra un menú con los tipos de gráficos disponibles, entre los cuales se encuentran cinco gráficos de tarta, cuatro de barras, tres de línea y dos de áreas.

Cambiar resultados

El botón Cambiar resultados [F10] muestra un menú con los diferentes valores a representar gráficamente en cada caso.

Pasar al portapapeles

El botón Pasar al portapapeles [F11] copia al portapapeles de Windows© el gráfico que haya en pantalla en ese momento, lo que permitirá recuperarlo posteriormente en un procesador de textos, una aplicación de edición de imagen, una aplicación de diseño de presentaciones multimedia, etc.

Exportar resultados

El botón Exportar resultados [F12] genera en el fichero especificado un volcado de los datos mostrados en el gráfico, datos que aparecerán en formato texto y separados entre sí por el carácter separado Excel. Los datos obtenidos en este fichero podrán ser importados para su tratamiento por otras aplicaciones como bases de datos, hojas de cálculo, etc.

Imprimir

El botón Imprimir permite obtener por impresora el gráfico que actualmente se encuentre en pantalla. Dependiendo de la impresora usada el resultado impreso se asemejará en mayor o menor grado al mostrado en pantalla.

Listados por tabla

Al pulsar este botón la configuración que se ha seleccionado (formato de listado, cabecera, bloque y pie) quedará almacenada para la próxima vez que realicemos este listado, en caso contrario, la configuración sólo servirá para este listado volviendo la próxima vez a la configuración original. Debemos de salir posteriormente pulsando el botón Aceptar.

Esta ventana le aparecerá cada vez que seleccione en un listado el tipo de salida “TABLA”.

Una vez que tenga esta ventana si realiza doble click sobre una línea (no en todos los casos) se abrirá el mantenimiento, o documento al que pertenezca esa línea, de este modo usted podrá consultar una línea desde esta misma opción. Por defecto cuando acceda a un mantenimiento o documento será en modo consulta.

Nota importante: No en todos los listados se puede realizar una salida a “TABLA”. En el caso de que no se pueda el programa cambiará a pantalla o listado dependiendo del listado.

Impuestos, liquidaciones y modelos oficiales

La aplicación dispone de opciones para el control, tratamiento y presentación de determinados impuestos, liquidaciones y modelos oficiales. Debido a la naturaleza cambiante de estas opciones deberá mantener la aplicación actualizada en todo momento, estando limitado su uso con objeto de garantizar un correcto funcionamiento en el caso de que la aplicación no se encuentre debidamente actualizada.

Integración con Excel©

En esta nueva versión de nuestra aplicación se pueden integrar las rejillas (ventanas de datos) con Microsoft Excel © y así poder tratar en ese programa los datos que tenga almacenados.

Para ello pulse con el botón derecho del ratón sobre la rejilla deseada y le aparecerán dos opciones:

  1. Guardar vista como Excel: genera una hoja de cálculo en la carpeta temporal (TEMP) que hay en DATOS con la vista actual de la rejilla, es decir, con los datos que se estén visualizando en ese momento.
  2. Guardar tabla como Excel: genera una hoja de cálculo en la carpeta temporal (TEMP) que hay en DATOS con la tabla a la que está enlazada la rejilla, es decir, todo el contenido del fichero.

Navegabilidad

Los diferentes enlaces existentes en la aplicación para navegar desde un sitio del programa a otro, por ejemplo, ver el apunte de una factura, ver los efectos de una factura, ver la factura de un albarán, etc., se realizarán siempre que la nueva opción a la que se desea navegar exista en el módulo que se está ejecutando y que el documento al cual se desee navegar se haya generado en la empresa en la que se está trabajando actualmente.

Ejemplos de procesos en los cuales NO se podrá navegar:

1. Al realizar un albarán desde la empresa 1 y posteriormente facturarlo por la empresa 2, cuando se consulte el albarán de la empresa uno no se podrá navegar a la factura.

2. Al emitir un listado de movimientos desde gestión aparecerán los movimientos generados en el módulo de obras por la opción “Asignación de materiales a obras” pero no se podrá navegar a estas notas.

Ordenar columnas en los browses

Al hacer click con botón derecho del ratón sobre el browse que se quiere ordenar se muestra la opción “Ordenar columnas”. Al seleccionar dicha opción se muestra una ventana que permite subir y bajar columnas hasta dejarlas en el orden deseado, una vez configurado al pulsar en Aceptar se grabarán los cambios.

Localizar código en el bloque

Al hacer click con botón derecho del ratón sobre el bloque de líneas del documento de venta se muestra la opción “Localizar código en bloque”. Al seleccionar dicha opción se muestra una ventana solicitando un código de artículo para realizar la búsqueda a partir de la posición actual. Si introduce un artículo matriz, se situará en el primer sub-artículo del bloque que coincida.

Modo automático lectura de códigos

Si se desea que al introducir las líneas siempre se pida la introducción de los artículos mediante la opción de lectura de códigos de barras de tipo GS1-128, deberá marcar la opción que aparece en el menú contextual al pusar el botón derecho del ratón sobre la rejilla de datos.

Al entrar a esta opción desde cualquier fichero (clientes, proveedores, agentes, contactos, etc), podrá indicar para el mismo el origen de datos y los cesionarios para el cumplimiento de la Ley del Reglamento General de Protección de Datos.

Limitaciones a tener en cuenta - R.G.P.D.

  • Nunca se deben de introducir datos de carácter personal en campos que no estén habilitados para ello de forma genérica. No se deben de usar por ejemplo los campos de observaciones y los campos parametrizados que existe en algunas fichas. Si se desean usar, debe ponerse en contacto con su distribuidor para adaptar la ficha de impresión de datos de carácter personal.
  • Para una correcta adaptación a la R.G.P.D. los campos “contacto” y “cargo” de la ficha de clientes y proveedores no se deben de usar, se deben de introducir los datos en el fichero de contactos. Por el contrario, sí podría introducir un nombre significativo como “Antonio”, lo que no debe poner son datos completos, nombre y apellidos.
  • En facturas emitidas se almacenan el nombre y el N.I.F. Para una correcta adaptación a la R.G.P.D.. tendría que crear una ficha para todos los clientes y proveedores con los que trabaje, aunque sólo le compre o venda una sola vez.
  • En el Plan contable no es obligatorio introducir los datos R.G.P.D. de aquellas cuentas de las cuales disponga de una ficha en algún módulo del programa. Por ejemplo, no es necesario introducir los datos del los clientes (430) ya que esto se realiza en la ficha de clientes. Tampoco debe introducir los datos R.G.P.D.. de las cuentas consolidadas ya que se introducirán en la cuenta principal.

Le aparecerán los siguientes botones:

Formato de impresión

Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].

Definición de campos

Para elegir los campos que desea mostrar a la hora de imprimir y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].

Ficha de datos de carácter personal

Pulse este botón o la tecla [F5] para imprimir una ficha con los datos de carácter personal para el ejercicio de los derechos de acceso por parte del afectado.

Modificar

Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para cambiar los siguientes datos:

Origen de datos

Seleccione el origen de los datos del fichero.

Otros

En el caso de que anteriormente haya seleccionado “Otros”, indique manualmente en este campo el origen de los datos.

Cesionarios

Active esta casilla para marcar los cesionarios a los que le ha cedido los datos. Podrá marcar o desmarcar un cesionario haciendo doble clic en él o pulsando la tecla [Intro].

Otros

En el caso de que anteriormente haya seleccionado “Otros”, indique manualmente en este campo el/los cesionarios de datos.

Autorización de firma

Se lanzará la captura de la firma y se genera un impreso con ella.

Legitimaciones (R.G.P.D.)

Desde esta opción podrá añadir las diferentes legitimaciones de ese tratamiento, indicando si están activas o no.

La pantalla de selección de artículos por imágenes sólo aparece cuando se ha definido previamente en la familia el tipo de imagen: cuadradas, horizontales ó verticales, y el artículo tenga asignada una imagen.

El panel de selección siempre mostrará doce imágenes, la distribución de éstas varía en función del tipo de imagen. Es decir:

  • para imágenes cuadradas se muestran tres filas con cuatro imágenes cada una.
  • para imágenes verticales se muestran dos filas con seis imágenes cada una.
  • para imágenes horizontales se muestran cuatro filas con tres imágenes cada una.

En el panel de selección puede cambiar la familia de las imágenes a seleccionar, y además podrá filtrar por subfamilia y marca.

En esta opción aparecen los siguientes botones:

Pantalla anterior

Pulse este botón o la tecla [F2] o [RePag] para cambiar a las 12 imágenes anteriores.

Pantalla siguiente

Pulse este botón o la tecla [F3] o [AvPag] para cambiar a las 12 imágenes siguientes.

Ver imagen

Pulse este botón o la tecla [F4] para visualizar la imagen que tenga seleccionada mediante el programa de imágenes que tenga predeterminado en el sistema.

Ver articulo

Pulse este botón o la tecla [F5] para ir a la ficha del artículo previamente seleccionado.

Mediante esta opción se puede realizar la introducción, eliminación o modificación de registros como se indica a continuación.

Los botones de opciones son los siguientes:

Impresión

Pulse el botón Impresión [F10] para imprimir un listado de esta tabla. Podrá cambiar algunos valores de impresión pulsando el botón formato de impresión [F3] y cambiar los campos del listado en el botón definición de campos [F4].

Introducir

Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir un nuevo registro.

Los campos que hay que completar son los siguientes:

Código

Introduzca el código del registro a definir.

Descripción

Introduzca una breve descripción del registro a definir.

Eliminar

Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar el registro seleccionado.

Modificar

Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar el registro seleccionado.

Ficha completa

Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos del registro seleccionado.