Emisión de facturas simplificadas por T.P.V.

Esta opción le permite confeccionar facturas simplificadas de venta a sus clientes.

Para generar una factura simplificada, lo primero que hay que hacer es completar los datos de la cabecera del mismo. Dependiendo del valor del parámetro Posición inicial del ticket que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración, el programa le solicitará el dato indicado en el parámetro o directamente no mostrará esta ventana. Los campos de la cabecera son los siguientes:

Cuando esté en pantalla la ventana de la cabecera de la factura simplificada, tendrá acceso a los siguientes botones:

Documentos temporales

Mediante las factura simplificada temporales, tiene la posibilidad de dejar pendiente de terminar la factura simplificada activo, dejándolo apartado, y pudiendo ser recuperado o borrado cuando se desee. Pulse el botón Documentos temporales o la tecla [F3] para realizar una de las siguientes acciones:

Cliente

Pulse el botón Cliente o la tecla [F6] para acceder al Mantenimiento de clientes y consultar si lo desea la ficha del cliente de la factura simplificada.

Utilidades

Pulse el botón Utilidades o la tecla [F10] para acceder a una de las siguientes opciones:

Apertura de cajón

Pulse el botón Apertura de cajón o las teclas [May + F5] para la apertura automática del cajón portamonedas. Para ello tiene que tener activado el parámetro Activar apertura de cajón que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración.

Una vez haya completado los datos de la cabecera, podrá pasar a confeccionar la factura simplificada. En la parte inferior de la ventana se encuentran las líneas que componen la factura simplificada y en la parte superior aparecen los datos de la cabecera de la factura simplificada junto con un visor donde se visualiza el último artículo introducido y el total en cada momento. Al entrar a esta opción aparece en el visor un mensaje que es el indicado en los parámetros Mensaje inicial 1º Y 2º que se encuentran en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración. Además, cuando se vaya a cobrar la factura simplificada, se indica el cambio en el visor.

En la ventana para confeccionar la factura simplificada le aparecerán los siguientes botones:

Introducir

Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir una nueva línea en la factura simplificada.

A la hora de introducir, modificar o insertar líneas, le aparecerá un botón para indicarle el modo de introducción de las líneas. El modo por defecto será el indicado en el parámetro Modo scaner que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración. Pulsando en él o la tecla [F3] puede alternar los tres modos existentes. +info

Puede introducir artículos de forma rápida cuando se le solicite el código, tecleando en ese lugar la cantidad seguida del signo de venta rápida y por último el código o código de barras del artículo. El signo de venta rápida es el definido en el parámetro Signo para venta rápida que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración.

En lugar del código o código de barras del artículo, tiene la posibilidad de hacer uso de los códigos de barras múltiples, aunque no es compatible con la petición de medidas y bultos.

En modo normal, si en el artículo se contempla, se le solicitarán medidas, bultos o lote si tiene activados los parámetros PedirMedidasBultosTpv y/o PedirLoteEnTpv que se encuentran en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración.

Insertar línea

Pulse el botón Insertar línea o las teclas [May+F6] para insertar una nueva línea justo encima de la seleccionada.

Eliminar línea

Pulse el botón Eliminar línea o la tecla [F7] para eliminar la línea seleccionada.

Modificar

Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar la línea seleccionada.

Caja

Pulse el botón Caja o la tecla [F10] para enlazar con el mantenimiento de caja.

Aceptar

Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para terminar la introducción de líneas de la factura simplificada y pasar al cobro e impresión del mismo.

Cancelar

Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para salir de la confección de la factura simplificada sin almacenar el mismo.

Cuando no vaya a realizar ninguna operación más con las líneas que componen la factura simplificada y desee almacenarlo, pulse el botón Aceptar [F11] y le aparecerá la pantalla de Cambio en caso de que tenga activado el parámetro Pantalla de cambio por cobro que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración. A partir de este momento tendrá acceso a los siguientes botones de opciones:

Datos de impresión

Pulse el botón Datos de impresión o la tecla [F2] ye la aparecerá una pantalla en la que puede modificar los datos fiscales del cliente que aparecerán en la impresión de la factura simplificada. Esto es de mucha utilidad para facturas simplificadas en las que use un código de cliente destinado a los clientes no habituales, o bien porque el cliente explícitamente le pida que le aparezcan en la factura simplificada unos datos distintos a los de su ficha.

Formato de impresión

Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].

Factura

Pulse el botón Factura o la tecla [F4] generar una factura emitida de la factura simplificada.

Cambio

Pulse el botón Cambio o la tecla [F7] para completar los datos relativos al cobro de la factura simplificada. Tendrá que completar los siguientes campos:

Opciones

Pulse el botón Opciones o la tecla [F8] para completar los datos:

Imprimir

Pulse el botón Imprimir o la tecla [F9] para imprimir la factura simplificada.

Si tiene activado el parámetro Abrir cajón tras imprimir, una vez haya finalizado la impresión de la factura simplificada, se abrirá automáticamente el cajón portamonedas. Este parámetro se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración.

Aceptar

Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para almacenar la factura simplificada.

Cancelar

Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para volver a la edición de las líneas de la factura simplificada.

Enlaces desde emisión de facturas simplificadas

Además de los anteriores, existen una serie de botones en esta opción para enlazar con otras opciones del módulo de T.P.V.:

Enlace con la opción del mantenimiento de caja.

Enlace con la opción de Atrasos, donde tendrá que completar los siguientes campos: Operario (por defecto el de la cabecera), Movimiento (medio de pago correspondiente), Concepto (concepto del atraso), Cliente (por defecto el de la cabecera), e Importe (importe del atraso).

Con los datos introducidos, se realizará la anotación en caja correspondiente y se imprimirá un justificante en caso de que sea necesario.

Para imprimir el justificante se usa el formato de factura simplificada número 8, por lo que puede configurarlo a su gusto desde la definición de formatos.

Enlace con la opción de Entregas a cuenta, donde tendrá que completar los siguientes campos: Operario (por defecto el de la cabecera), Movimiento (medio de pago correspondiente), Concepto (concepto de la entrega), Cliente (por defecto el de la cabecera), e Importe (importe de la entrega).

Con los datos introducidos, se realizará la anotación en caja correspondiente y se imprimirá un justificante en caso de que sea necesario.

Para imprimir el justificante se usa el formato de factura simplificada número 9, por lo que puede configurarlo a su gusto desde la definición de formatos.

Enlace con la opción de consulta del libro de créditos, mostrando por defecto los datos del cliente indicado en la cabecera de la factura simplificada.

Enlace con la opción de listado de créditos, mostrando por defecto los datos del cliente indicado en la cabecera de la factura simplificada.

Enlace con la opción de Retirado de efectivo, donde tendrá que completar los siguientes campos: Operario (por defecto el de la cabecera), Movimiento (medio de pago correspondiente), Concepto (concepto del retirado), Proveedor (que realiza el retirado), e Importe (importe del retirado).

Con los datos introducidos, se realizará la anotación en caja correspondiente.

Enlace con la opción de Pagos varios, donde tendrá que completar los siguientes campos: Operario (por defecto el de la cabecera), Movimiento (medio de pago correspondiente), Concepto (concepto del pago), Proveedor (que realiza el pago), e Importe (importe del pago).

Con los datos introducidos, se realizará la anotación en caja correspondiente.

Pulse en este enlace para la apertura automática del cajón portamonedas. Para ello tiene que tener activado el parámetro Activar apertura de cajón que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario del T.P.V. dentro del módulo de Configuración.