Mantenimiento de números de serie
Mediante esta opción podrá llevar a cabo todo el mantenimiento de los números de serie de artículos. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones y una rejilla donde le aparecerán todos los artículos que estén configurados para llevar números de serie. Podrá desplazarse por él usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.
Los botones de opciones son los siguientes:
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar un artículo en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Código | Introduzca el código del artículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el artículo deseado en caso de que exista y el resto ordenados por código |
| Nombre | Introduzca el nombre del artículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el artículo deseado en caso de que exista y el resto ordenados por nombre |
| Familia | Introduzca el código de la familia del artículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el primer artículo de dicha familia en caso de que exista. |
| Código de barras | Introduzca el código de barras del artículo a consultar. Le aparecerá seleccionado el artículo deseado en caso de que exista y el resto ordenados por código de barras. |
| Proveedor | Introduzca el código del proveedor del artículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el primer artículo de dicho proveedor en caso de que exista. |
| Gestor de consultas | Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas |
| Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas |
Ver números de serie
Pulse este botón o la tecla [F9] para ver todos los números de serie del artículo seleccionado. Al pulsar este botón le aparecerá una ventana para gestionarlos que se explica más abajo.
Información de stock
Pulse el botón Información de stock o la tecla [F10] para obtener una consulta por pantalla de los datos relativos a entradas, salidas y stock en taller del artículo seleccionado.
Listado de series
Pulse el botón Listado de series o la tecla [F11] para enlazar con el listado de números de serie.
A continuación se va a explicar en detalle la ventana que aparece al pulsar la tecla [F9] para ver los números de serie de un artículo en concreto. Le aparecerá una rejilla con los números de serie que existan y una serie de botones de opciones
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar un número de serie concreto. Si lo deja en blanco se mostrarán todos los números de serie.
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir un nuevo número de serie. Aunque desde esta opción se permite la introducción, lo lógico es que los números de serie se den de alta al comprar el artículo correspondiente, pues desde aquí se crea el número de serie pero no se le da de alta en el almacén. Los campos a completar son:
| Número de serie | Introduzca el nuevo número de serie. |
| Almacén | Indique el almacén en el que estará el artículo correspondiente a este número de serie. Puede buscarlo pulsando el botón de selección [F2]. |
| Observaciones | Introduzca cualquier observación que considere oportuna sobre el número de serie o el artículo al cuál corresponde. |
| Disponible | Este campo indica si está disponible el artículo correspondiente. No se podrá modificar, se rellenará automáticamente a realizarse un movimiento de almacén del artículo con este número de serie. |
| Costo | Este campo indica el precio al que se compró el artículo correspondiente al nuevo número de serie para siempre poder tener las estadísticas reales. De esta forma cuando se vaya a vender un artículo con número de serie, si se entra en la ventana de selección de datos, saldrá para cada número de serie el costo real del mismo. Este costo sólo lo podrán ver y modificar los usuarios autorizados. |
| Fecha de fin de garantía del proveedor | Indique la fecha de fin de garantía que da el proveedor. El programa solicitará este dato al comprar el artículo y por defecto pondrá la de la compra más los meses indicados en el parámetro MesesGarantiaSeriesCompras que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración. |
| Fecha de fin de garantía del cliente | Indique la fecha de fin de garantía que da al cliente. El programa solicitará este dato al vender el artículo y por defecto pondrá la de la venta más los meses indicados en el parámetro MesesGarantiaSeriesVentas que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración. Si en dicho parámetro se ha especificado 0, se pondrá la fecha de fin de garantía del proveedor. |
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar el número de serie seleccionado. Deberá confirmar la eliminación.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar los datos del número de serie seleccionado, le aparecerá una ventana donde podrá modificar los campos deseados.
Ficha completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos del número de serie seleccionado. En esta ventana le aparecerá un apartado con los datos relativos a la última compra y a la última venta realizada de este número de serie.
Imprimir etiquetas
Pulse el botón Imprimir etiquetas o la tecla [F10] y le aparecerá una ventana para poder imprimir etiquetas del número de serie seleccionado.
Histórico del número de serie
Pulse el botón Imprimir historial o la tecla [F11] para enlazar con el listado de histórico de números de serie.
Ver documento de compra
Pulse este botón o las teclas [May + F11] cuando esté consultando los datos de un número de serie para poder acceder al documento donde se compró el artículo.
Informacion
- Si el documento de compra es una una nota interna asociada a un parte de reparación, al pulsar este botón se enlazará al parte de reparación correspondiente.
- Si aparece la palabra -DEVUELTO- es que el número de serie ha sido devuelto al proveedor y no se podrá acceder a ningún documento. Para ello utilice el histórico de números de serie.
Ver documento de venta
Pulse este botón o la tecla [F12] cuando esté consultando los datos de un número de serie para poder acceder al documento donde se vendió el artículo.
Informacion
- Si el documento de venta es una una nota interna asociada a un parte de reparación, al pulsar este botón se enlazará al parte de reparación correspondiente.
- Si están en blanco los campos relativos a la venta puede ser que es porque el número de serie ha sido devuelto por el cliente y no se podrá acceder a ningún documento. Para ello utilice el histórico de números de serie.
Cambiar disponibilidad (sólo para Usuarios autorizados)
Pulse este botón o la tecla [May + F11] cuando necesite marcar/desmarcar la disponibilidad del numero se serie seleccionado.
Ver último parte de reparación
Pulse este botón o las teclas [May + F12] cuando esté consultando los datos de un número de serie para poder acceder al último parte de reparación si existe. Si el artículo tuviera mas de un parte de reparación, se podrá acceder a los anteriores a través del histórico de números de serie.