Central de reservas
Esta opción le permite confeccionar las reservas de los diferentes grupos de salones, si es que los hay, en caso contrario se realizarán las reservas en base a los salones que existan. Esta opción esta preparada para trabajar en modo TACTIL.
La pantalla principal de las reservas muestra la siguiente información:
COMENSALES MAX. | Nº de comensales máximos de los salones o de los salones del grupo de salón |
COMENSALES ALA. | Nº de comensales a partir de los cuales existe alarma para realizar la reserva. Por ejemplo el salón tiene un aforo para 50 personas, y a partir de 45 comensales reservados (comensales alarma) el dato de la reserva cambia a color rojo a modo informativo. Esta información, la recoge de la definición del salón |
RESERVAS ALMUERZO | Nº de comensales reservados para el almuerzo (primer periodo, definido según variable de entorno), si aparece en color rojo indica que se ha excedido el nº de comensales alarma |
RESERVAS CENA | Nº de comensales reservados para la cena (segundo período, definido según variable de entorno), si aparece en color rojo indica que se ha excedido el nº de comensales alarma |
REALES ALMUERZO | Nº de comensales reales que acuden a la reserva del almuerzo. Por ejemplo: se ha reservado una mesa de cuatro comensales para dos personas |
REALES CENA | Nº de comensales reales que acuden a la reserva de la cena. Por ejemplo: se ha reservado una mesa de cuatro comensales para dos personas |
Al entrar en la opción le aparecerán los grupos de salones o salones, en su defecto, para que usted seleccione aquel en el que desea realizar la reserva. Además podrá operar con los siguientes botones:
Si se desea mover por alguno de los registros que tiene visualizados en pantalla, utilice los botones Subir y Bajar ó Izquierda y Derecha.
Seleccionar
Pulse este botón o las tecla [F4] para seleccionar el grupo de salón o salón que tenga marcado previamente. Se dan dos situaciones:
- Si hay grupos de salón definidos: en este caso al acceder a la central de reservas se visualizan los grupos de salones. Se marca el deseado, se pulsa el botón “Seleccionar” y se muestran los salones definidos para el grupo en cuestión. Para introducir la reserva tan sólo hay que “Seleccionar” el salón y automáticamente mostrará el diseño del salón para elegir la mesa y completar la reserva.
- Si no hay grupos de salón definidos: este caso es igual que el anterior con la diferencia de que al acceder a la central de reservas se muestran directamente los salones.
Día anterior
Pulse el botón Día Anterior o la tecla [F9] para retroceder un día en las reservas.
Ir a fecha
Pulse el botón Ir a fecha o la tecla [F10] para situarse en las reservas de un día concreto.
Día siguiente
Pulse el botón Día Siguiente o la tecla [F11] para avanzar un día en las reservas.
Buscar Reserva
Pulse este botón o la tecla [F12] para realizar la búsqueda de una reserva.
Una vez situados en el diseño del salón nos encontramos con varios botones que se detallan a continuación:
Volver
Pulse el botón VOLVER para salir del diseño del salón y volver a la pantalla anterior.
Pulse esta botón para seleccionar el Período de reservas. Por defecto hay definidos dos períodos:
- ALMUERZO: de 12:00 a 16:00
- CENA: de 20:00 a 23.00
Los períodos y sus horarios se pueden configurar mediante sus correspondientes variables de entorno.
Pulse este botón para cambiar el Tramo del período de reservas.
Si pulsa el botón Eliminar, éste quedará activado de forma que cada mesa que se seleccione y tenga reserva, se borrará la reserva.
Si pulsa el botón Modificar, éste quedará activado de forma que en cada mesa seleccionada se permitirá mover su reserva.
Al seleccionar la mesa se preguntará si desea mover la reserva en el mismo salón y en la misma fecha:
- En caso afirmativo, se quedará abierta la misma ventana y se podrá seleccionar otra mesa sin reserva, moviéndose a la misma.
- En caso contrario, se abrirá la ventana de selección de grupo de salones, donde se seleccionará la fecha y/o el grupo de salones al que se quiera mover. Una vez seleccionado el grupo de salones, se abrirá la selección de salones, donde, al escoger al que se quiera mover la reserva, se abrirá el diseño de salones y se seleccionará la mesa a la que se quiera mover. Una vez hecho esto se volverá al salón inicial donde la mesa habrá quedado sin reserva.