Trazabilidad
Mantenimiento de lotes de trazabilidad
Mediante esta opción podrá llevar a cabo todo el mantenimiento de los lotes de trazabilidad de su empresa. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones con opciones tales como introducción, eliminación, consulta, etc. y una rejilla donde le aparecerán todos los que ya tenga almacenados. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.
Los lotes cerrados se muestran en color azul.
Los botones de opciones son los siguientes:
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F4] para buscar un lote en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Lote | Introduzca el lote a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado en caso de que exista. |
| Artículo | Introduzca el código del artículo del cuál quiere consultar sus lotes o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el primer lote de ese artículo en caso de que exista y el resto de lotes ordenados por código de artículo. |
| Fecha de caducidad | Introduzca la fecha de caducidad de lote o selecciónela pulsando la tecla [F2]. Le aparecerá seleccionado el primer lote con esa fecha de caducidad en caso de que exista y el resto de lotes ordenados por fecha de caducidad. |
| Gestor de consultas | Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas |
| Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas |
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir un nuevo lote de trazabilidad.
Deberá completar los siguientes campos divididos en pestañas:
General
| Lote | Código o identificación del lote. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar uno existente. |
| Artículo | Código del artículo o subartículo para el lote. Al pulsar el botón [F2] se despliegan dos opciones Búsqueda de artículos y Búsqueda de subartículos, y al elegir cualquiera de las dos se abre la ventana de selección para buscar el artículo o subartículo deseado. Cuando se abre la ventana de selección sólo aparecerán aquellos artículos o subartículos que tienen definida trazabilidad. |
| Almacén | Almacén donde se encuentra el artículo del lote. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlo. Este dato sólo se muestra cuando tenga activada la variable de entorno LotesPorAlmacenes. |
| Proveedor | Proveedor al que se le ha comprado el artículo del lote. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlo. Es meramente informativo. |
| País | País del lote. Si introduce el código del país o bien lo selecciona mediante el botón de selección [F2] automáticamente le arrastrará el nombre. Este campo es meramente informativo. |
| F.Caducidad | Fecha de caducidad del lote en caso de que exista. Puede seleccionarla pulsando la tecla [F2]. |
| F.Fabricación | Fecha de fabricación del lote en caso de que exista. Puede seleccionarla pulsando la tecla [F2]. Esta fecha se actualizará automáticamente desde la opción actualización por escandallo y de órdenes de fabricación. |
| Costo | Costo del artículo. Lo recoge del costo especificado en el movimiento de compra. Además, este costo también se actualizará desde las opciones actualización por escandallo y de órdenes de fabricación. |
| Compras | Unidades compradas de este lote. |
| Ventas | Unidades vendidas de este lote. |
| Saldo | Unidades disponibles de este lote. |
Otros datos
| Datos varios | Los campos de esta pestaña se pueden parametrizar en la opción de Utilidades / Parametrización de trazabilidad dentro del módulo de Configuración, para cualquier otra información que se quiera almacenar de los lotes de trazabilidad. |
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar el lote seleccionado.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar los datos del lote seleccionado.
Consultar saldo de un lote en todos los almacenes
Pulse este botón o la tecla [F9] para consultar el saldo del lote seleccionado en todos los almacenes. Este botón sólo aparece cuando esté activada la variable de entorno LotesPorAlmacenes.
Marcar/Desmarcar costo actualizado
Pulse este botón cuando desee marcar el lote para que el costo especificado se almacene en los movimientos de salida del lote en cuestión. Esto es de utilidad para aquellos lotes que estén a cero y no estén marcados, y serán aquellos lotes que ya tenga creados antes de instalar la Edición 17 de Gpbusiness. En estos caso, usted puede introducir manualmente un costo y marcar el lote, o bien dejarlo tal cual, en cuyo caso la aplicación recogerá el costo de la ficha para almacenarlo en el movimiento de salida.
Por defecto, cada vez que se realice una compra el costo del artículo será almacenado en el mantenimiento de lotes, y además, la columna “A” estará marcada para indicar que el costo está actualizado.
Cerrar lote
Pulse el botón Cerrar lote o la tecla [F11] para cerrar el lote seleccionado. El lote se cerrará generando una nota interna sin precios ni costos. Existen dos opciones: Cerrar lote compensando con entradas o bien Cerrar lote compensando con salidas.
Enlaces
Pulse el botón Enlaces o la tecla [F12] y se le desplegarán los siguientes enlaces:
| Compras | Enlace al listado de movimientos filtrando sólo los datos relativos a compras. |
| Ventas | Enlace al listado de movimientos filtrando sólo los datos relativos a ventas. |
| Seguimiento de productos terminados | Enlace al listado de seguimiento de productos terminados. |
| Seguimiento de materias primas | Enlace al listado de seguimiento de materias primas. |
Cambiar almacén en lotes
Pulse este botón o la tecla May + [F12] para cambiar el almacén en todos los lotes. Este botón sólo aparece cuando esté activada la variable de entorno LotesPorAlmacenes.
Actualización de lotes por movimientos
Esta opción permite actualizar los valores de Compras y Ventas de los lotes de trazabilidad teniendo en cuenta los movimientos de entrada y salida de los lotes. Esto es de gran utilidad en el caso de que se haya modificado manualmente y de forma errónea alguno de estos valores. No obstante este proceso solo se debe realizar con lotes que tengan todos sus movimientos en el año en curso.
Deberá completar los siguientes campos:
| Desde/Hasta lote | Señale desde - hasta que lote desea actualizar. Puede buscarlos pulsando el botón de selección [F2]. |