Cobros de albaranes
Información
Ya que esta opción es un proceso exclusivo de contabilidad, no se tendrá en cuenta en ningún caso si tiene adquirido el módulo de T.P.V., ya que nunca se realizarán enlaces con la caja del T.P.V.Mediante este proceso se podrá realizar el cobro de albaranes, generándose automáticamente los asientos contables correspondientes. Tenga en cuenta que sólo podrá cobrar albaranes que no estén facturados.
Al entrar en la opción, deberá completar los siguientes campos:
| Emp./Alb. | Introduzca el número de empresa a la que corresponden el/los albaran/es que vaya a cobrar. Por defecto será la empresa actual. Aquí solo podrá indicar empresas principales y no empresas que sean comunes a otras. |
| Concepto | Este campo no será necesario que lo complete, pues una vez haya introducido el número de orden se completará automáticamente. Para que esto suceda, este campo deberá contener la cadena ?——-? que se sustituirá por el número de orden del albarán. |
| Asiento | Seleccione entre asiento General (un asiento para todos los cobros que se hagan) o Unitario (uno por cada cobro de albarán). |
| Fecha | Indique la fecha en la que se realiza el cobro del albarán, ésta será la que tenga el asiento contable que se genere automáticamente. Escríbala directamente o pulse la tecla [F2] para seleccionarla. |
| Cuenta | Indique el número de cuenta contable en la que se va a cargar el cobro de los albaranes. Escríbala directamente o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. |
| Albarán | Introduzca el número de orden del albarán que desea hacer el cobro y pulse [Intro], el resto de los datos se completarán de forma automática. El importe que le aparecerá será el importe que quede pendiente de cobrar. Si el tipo de asiento es unitario podrá introducir por cada albarán la cuenta contable de caja o banco para el cobro. En el caso de que el albarán ya esté cobrado, se le indicará de ello. Para seguir introduciendo más cobros, pulse [Intro] cuando haya completado el importe a cobrar y le pedirá un nuevo número de orden. |
Conforme vaya introduciendo albaranes le aparecerá en la parte derecha el total de los cobros. Una vez haya terminado de introducir cobros, pulse la tecla [Esc] y le aparecerán los siguientes botones:
Imprimir
Pulse el botón Imprimir o la tecla [F2] para imprimir un listado de los cobros que le aparecen en pantalla según los valores de impresión.
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Definición de campos
Para elegir los campos que desea mostrar en el listado y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para continuar introduciendo cobros de albaranes.
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar el cobro seleccionado.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar el cobro del albarán seleccionado.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para almacenar los cobros introducidos y generar automáticamente el/los asiento/s contable/s correspondientes.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para salir de la opción sin almacenar ningún dato.