Generación de libros oficiales en PDF

Con está opción usted podrá generar los libros oficiales en formato digital PDF para su entrega en la Administración. Antes de entregar los ficheros en PDF tiene que legalizarlos, bien con nuestra aplicación que dispone de una opción para ello, o utilizando cualquier otro programa que legalice documentos en PDF.

Nota

NOTA: En el BOE del pasado 16 de febrero de 2015 se publicó la siguiente instrucción: “Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.” Mediante la cual se modifica la forma de presentar la legalización de los libros oficiales en el registro mercantil. Los ficheros y su contenido no varían. El cambio básico es la forma de presentación ya que, a partir de ahora, es obligatorio hacerlo de forma telemática en la web del registro mercantil. Es decir, ya no se podrán presentar mediante cd-rom.

Solo deberá completar el rango de fechas:

Emisión	Indique la fecha de la emisión de los modelos o pulse la tecla [F2] para buscarla.
Desde/Hasta fecha	Señale desde-hasta que fecha desea obtener los libros. Escriba las fechas directamente o pulse la tecla [F2] para buscarlas.

Una vez introducido el rango de fechas podrá seleccionar entre los siguientes libros: +info

Diario con descripción a nivel 3 o Diario con descripción a nivel 10
Perdidas y ganancias
Balance de situación
Balances de sumas y saldos y/o Año comparativo en balances

El programa genera un fichero PDF con el contenido del diario y genera otro con los balances seleccionados agrupados en un único fichero. Si usted quiere que cada balance se genere en ficheros independientes tendrá que ir seleccionando de uno en uno y almacenarlo con un nombre distinto.

Dentro de la carpeta Datos de su aplicación encontrará una carpeta llamada Legalizar y dentro de esta, otra carpeta con el número de empresa en la cual ha realizado la generación de libros oficiales.

En esta ventana nos encontraremos con los siguientes botones:

Configuración

Pulse este botón o las teclas [May + F1] para acceder a la opción de configuración de los libros. Desde aqui podrá especificar la numeración de los libros a generar y como desea el listado del diario:“OFICIAL A NIVEL MAXIMO”, “AGRUPADO A NIVEL MÁXIMO” ó “AGRUPADO A NIVEL 3”

Legalizar

Pulse el botón Legalizar o la tecla [F9] para acceder a la opción de legalizar los libros generados en PDF. Le aparecerá una nueva ventana donde usted podrá legalizar sus libros para entregar en la Administración, también le permitirá guardar estos datos en un CD-ROM siempre que usted disponga de una grabadora de CD-ROM. Para realizar este proceso tendrá que rellenar los campos que le aparecen en pantalla:

Registro Mercantil	Seleccione la provincia en la cual vaya a entregar el/los documento/s.
Nombre o Den. Social	Introduzca el nombre. Este campo es obligatorio.
Apellidos	Introduzca en cada caja de texto el primer y segundo apellido respectivamente.
N.I.F/C.I.F	Introduzca el N.I.F. o C.I.F. Este campo es obligatorio.
Domicilio	Introduzca el domicilio. Este campo es obligatorio.
C.P.	Introduzca el código postal.
Ciudad	Introduzca la ciudad. Este campo es obligatorio.
Provincia	Seleccione la provincia.
Fax	Introduzca el número de fax.
Tlfno.	Introduzca el número de teléfono.
Fecha solicitud	Introduzca la fecha de solicitud. Este campo es obligatorio.
Inscrito en tomo	Introduzca el número de tomo en el que está inscrita la empresa.
Folio	Introduzca el número de folio en el que está inscrita la empresa.
Hoja	Introduzca el número de hoja en la que está inscrita la empresa.
Tipo de Reg. Público	Introduzca el tipo de registro público. Por defecto siempre saldrá registro mercantil.
Descripción	Introduzca una descripción que haga referencia a los libros que se van a legalizar. Este campo es obligatorio.

A continuación le aparecerán todos los libros generados que se pueden legalizar y los siguientes botones para realizar el proceso:

Grabar disco

Pulse este botón para grabar los libros marcados en un soporte óptico, además le dará la posibilidad de grabar también la Huella Digital.
Para que este proceso funcione correctamente necesitará tener configurada correctamente la aplicación EnlaceVB como aplicación para hacer copias de seguridad en el parámetro Hacer Copias de Seguridad dentro del módulo de Configuración en Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario.

Legalizar

Al pulsar este botón se legalizarán los libros marcados y se imprimirá un documento con los datos de los libros legalizados.

Marcar/Desmarcar

Pulse este botón para marcar o desmarcar el libro seleccionado. También podrá marcar o desmarcar haciendo doble clic con el ratón sobre el libro deseado.

Modificar

Pulse este botón para cambiar las fechas del libro seleccionado en el caso de que éstas sean erróneas.

Cancelar

Pulse este botón para salir de esta opción.