Consultas del libro mayor
El Libro Mayor recoge todos los movimientos de cargo (Debe) y abono (Haber) que haya tenido una cuenta en el Libro Diario. Por lo tanto habrá tantos Libros Mayor como cuentas haya abiertas (creadas) en la empresa, esta opción nos permite realizar distintas consultas de este.
El traspaso de movimientos desde el Diario al Mayor se realizará de forma automática, así como también las modificaciones o eliminaciones que se hagan en el primero.
Para consultarlo solo tiene que acceder a la opción y completar los siguientes campos:
| Desde/Hasta fecha | Señale desde-hasta que fecha quiere hacer la consulta. Escriba las fechas directamente o pulse la tecla [F2] para buscarlas. |
| Cuenta | Indique el número de cuenta (al nivel que desee) del que quiere hacer la consulta. |
Una vez completados estos campos pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] y se le activarán los siguientes botones de opciones:
| Movimientos | Le aparecerán por pantalla todos los movimientos de la cuenta especificada en el rango de fechas indicado. |
| Anterior | Le aparecerán por pantalla todos los movimientos de la cuenta especificada, y el saldo de dicha cuenta antes de la primera fecha especificada en el rango. |
| Arrastre | Le aparecerán por pantalla todos los movimientos de la cuenta especificada, el saldo de dicha cuenta antes de la primera fecha especificada en el rango, y además en otra columna el saldo actualizado tras cada movimiento. |
| Saldo | Le aparecerá por pantalla el saldo de la cuenta especificada en el rango de fechas indicado. |
| Mensual | Le aparecerá en la ventana principal de esta opción, los cargos, abonos, saldos y arrastre totalizados por meses y trimestres. |
| Apuntes | Muestra una tabla con el mismo formato que el listado con arrastre, con la posibilidad de movernos por ella. Al pulsar [Intro] o hacer doble clic con el ratón en alguna línea accederá al apunte completo de la misma con la posibilidad de modificarlo. |
| Imprimir | Si pulsa este botón le imprimirá la consulta Mensual según los valores que haya puesto en Formato de impresión y Definición de campos. |
| Barras | Muestra un gráfico de barras con el desglose mensual y porcentual de los saldos de la cuenta especificada. |
| Área | Muestra un gráfico de área con el desglose mensual y porcentual de los saldos de la cuenta especificada. |
| Líneas | Muestra un gráfico de líneas con el desglose mensual y porcentual de los saldos de la cuenta especificada. |
| Tarta | Muestra un gráfico de tarta con el desglose mensual y porcentual de los saldos de la cuenta especificada. |
| Porciones | Muestra un gráfico de porciones con el desglose mensual y porcentual de los saldos de la cuenta especificada. |
| Salir | Vuelve atrás para pedir una nueva cuenta. |
En la parte superior de esta ventana se encuentra una barra horizontal con una serie de botones que indican las acciones que puede realizar sobre el libro diario:
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Definición de campos
Para elegir los campos que desea mostrar en el listado y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].
Cuenta anterior
Pulse el botón Cuenta anterior o la tecla [F5] para posicionarse secuencialmente en la cuenta anterior a la actual. Este botón solo estará activo mientras la consulta de alguna cuenta.
Cuenta siguiente
Pulse el botón Cuenta siguiente o la tecla [F6] para posicionarse secuencialmente en la cuenta siguiente a la actual. Este botón solo estará activo mientras la consulta de alguna cuenta.
Listado del mayor
Pulse el botón Listado del mayor o la tecla [F7] para ir al listado del mayor, los datos que se tomara por defecto serán los que tenga seleccionados en la pantalla en ese momento.
Filtro por marca
Pulse el botón Filtro por marca o la tecla [F10] para seleccionar entre todos los apuntes, sólo los marcados o sólo los que no estén marcados. Esta opción deberá usarla antes de completar el número de cuenta del que va a realizar la consulta.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para aceptar los datos introducidos y pasar a la consulta.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para cancelar la consulta y salir de la opción.
Filtros
Podrá limitar aún más la información a listar, utilizando el botón Filtros. Si desea utilizar esta opción, complete dichos filtros antes de sacar el listado.
Los filtros que puede utilizar son:
| Centro de coste | Especifique el código del centro de coste escribiéndolo directamente o bien pulsando el botón de selección [F2]. De esta manera sólo aparecerán en el listado aquellos asientos que cumplan este criterio. Si solo completa el centro de coste y deja en blanco el departamento, se filtrará por centro de coste y todos sus departamentos. |
| Departamento | Especifique el código del departamento escribiéndolo directamente o bien pulsando el botón de selección [F2]. De esta manera sólo aparecerán en el listado aquellos asientos que cumplan este criterio. Si sólo completa el departamento y deja en blanco el centro de coste, se filtrará por departamento de todos los centros de coste, para ello deberá definir para cada centro de coste los mismos departamentos. |