Agrupación de cobros
Mediante esta opción podrá realizar la agrupación de varios efectos de clientes que estén pendientes de cobro en un nuevo efecto. El nuevo efecto de agrupación tomará como fecha de vencimiento la fecha de vencimiento mas alta de los efectos marcados para agrupar. Lo mismo ocurre con la cartera de efectos y la cuenta bancaria, solo que será la fecha de creación más alta de los efectos marcados para la agrupación.
Cuando se realice la agrupación de efectos que se corresponden a una factura, se incrementará en la factura correspondiente el importe pendiente de cobro de cada efecto que se agrupe, por lo que la previsión del cobro o del pago tendrá que realizarse haciéndole el seguimiento al nuevo efecto de agrupación generado.
Notas:
- La agrupación se realizará siempre sobre efectos con la misma moneda, por defecto será Euros(Moneda habitual).
- El cobro en metálico de un efecto de agrupación recogerá la fecha de alguno de los efectos agrupados para almacenarla junto con el importe en metálico en el asiento contable, para la presentación del modelo 347. Se entiende que no se van agrupar efectos de diferentes años.
Para poder generar la agrupación deberá completar los siguientes campos:
| Cuenta cliente | Introduzca la cuenta del cliente del que desea ver sus efectos para realizar la agrupación. Escríbala directamente o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. |
| Importe de cobro | Introduzca el importe total del cobro que desea realizar. Si el importe a cobrar es inferior a la suma de los efectos seleccionados, se generará un nuevo efecto por la diferencia. Si por el contrario el importe a cobrar es superior a la suma de los efectos seleccionados, la aplicación no permitirá realizar la agrupación. Si este importe se deja en blanco. al generar el efecto de agrupación se calculará automáticamente en función de los efectos marcados. |
| Desde/hasta la fecha | Introduzca el rango de fechas de vencimiento de los efectos, por defecto será todo el año actual. Escríbala directamente o pulse la tecla [F2] para buscarla. |
| Cuenta banco | Indique el número de cuenta contable del banco por la que se realizará el cobro del nuevo efecto de agrupación. Escríbala directamente o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. |
| Fecha vencimiento | Introduzca la fecha de creación para el nuevo efecto de agrupación. Escríbala directamente o pulse la tecla [F2] para buscarla. |
Tras introducir toda esta información le aparecerán por pantalla todos los efectos del cliente seleccionado en los rangos indicados. Marcaremos aquellos efectos que deseamos agrupar teniendo siempre visible el importe seleccionado y la diferencia.
Notas importantes:
- Un efecto de agrupación no se puede agrupar a su vez en otro.
- No se pueden agrupar efectos con diferente cuenta de contabilización.
- Si se da el caso de que se tenga que generar un efecto por diferencias, éste llevará la fecha de vencimiento más alta entre los efectos agrupados.
Sobre la rejilla de datos que contiene los posibles efectos a agrupar, se pueden realizar las siguientes operaciones:
Marcar todos
Pulse el botón Marcar todos o la tecla [F9] para seleccionar todos los efectos.
Desmarcar todos
Pulse el botón Desmarcar todos o la tecla [F10] para desmarcar todos aquellos efectos que estén seleccionados.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para almacenar la agrupación de los efectos marcados.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para salir de la opción sin realizar la agrupación.
Cambiar la moneda
Mediante este botón usted puede cambiar la moneda por la que se agrupan los efectos. Solo podrá agrupar efectos con el mismo tipo de moneda.