Documentos de venta

Gestplus Business, en su versión de Joyería permite la completa gestión cantidad y peso en sus artículos, por ello en todos los documentos nos pedirá datos de cotización del metal y donde se tienen que introducir datos de línea lo hará conforme está configurado en la ficha del artículo y sus correspondientes escandallos de los artículos que estamos introduciendo.

Hay variaciones en la cabecera ya que tenemos que introducir los siguientes datos:

Cotización	Introduzca la cotización de la moneda frente al Euro. Este campo será arrastrado de la tabla de cotizaciones en función de lo que tenga puesto en el parámetro ActualizarCotizacion en las Variables de Entorno
I.V.A. Incluido	Marque esta casilla si desea que el albarán sea a I.V.A. incluido o desmárquela en caso contrario. Por defecto, le aparecerá lo que tenga puesto el proveedor en su ficha. Véase aclaración sobre compra / venta a I.V.A. incluido
Cotización del metal	Introduzca el precio del oro y de la plata. Siempre pedirá este dato la primera vez, y según el valor del parámetro JoyaCotizaciónMetal se arrastrará la cotización del día o la última de introducida

En el bloque, al introducir o modificar datos de la línea, el programa nos podrá pedir estos campos:

P/S/N	Seleccione si lo que va a introducir en la línea es un producto, un servicio o una nota. En el caso de productos o servicios, este campo se solicitará o no, y por defecto saldrá lo especificado en el parámetro VENTAS POR DEFECTO que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Generales al programa dentro del módulo de Configuración. La nota se puede considerar como una aclaración que se incluye en el documento, pero en ningun caso se le puede asignar un precio
Código	Introduzca el código del artículo o servicio, o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Si se encuentra el artículo o servicio aparecerán debajo sus datos automáticamente de los que sólo podrá modificar la descripción
Almacén	Aparecerá por defecto el almacén que indicó en la cabecera y debajo sus datos correspondientes. Este campo se solicitará si lo indica en el parámetro PEDIR ALMACÉN POR LÍNEA que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Específicos por usuario dentro del módulo de Configuración
Cantidad	Introduzca la cantidad del artículo seleccionado
Peso	Introduzca el peso del artículo seleccionado. Por ejemplo: 2 gramos
P. piedras	Introduzca el peso de las piedras. Por defecto se arrastrará el peso indicado en el escandallo del artículo. Por ejemplo: 0.30 gramos
Metal	Este campo no se puede modificar, ya que lo calcula automáticamente mediante la diferencia del peso y el peso de las piedras. Según el ejemplo sería: 2 -0,30=1,70 gramos
Merma	Porcentaje de merma el cual se aplica sobre el metal para obtener el peso total del artículo. Este campo se calcula automáticamente y no se podrá modificar. Arrastra el valor especificado en el parámetro JoyaPorcentajeMerma, que por defecto será de un 5%
Peso Total	Peso total del artículo. Este valor se calcula automáticamente aplicando el porcentaje de merma sobre el metal, y por lo tanto no se podrá modificar. En el ejemplo: 1.70 + 5% = 1.785 gramos
Precio	Introduzca el precio de venta del artículo o servicio. Por defecto, arrastrará el correspondiente al número de tarifa de su ficha que se haya definido para el cliente. Véase tarifas especiales de venta
Descuentos	Introduzca los descuentos para el artículo o servicio. Por defecto, arrastrará los correspondientes al número de tarifa de su ficha que se haya definido para el cliente. Véase tarifas especiales de venta
Números de serie	Si esta introduciendo o modificando un artículo y este tiene activado el campo “Número de serie” le aparecerá una ventana para introducir el número de serie correspondiente. Puede buscarlo pulsando el botón de selección [F2]. Automáticamente se actualizará el apartado “Ventas” del número de serie correspondiente. Para poder vender un artículo con número de serie, es necesario que exista tal artículo con ese número de serie en el almacén indicado. Puede desactivar esto desactivando el parámetro ObligarSerieAlmacen que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración. No podrá vender un número de serie si éste no está creado, a no ser que así lo indique el parámetro VenderNumSerNoExiste que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración

Información

Al modificar el documento si tiene activado el parámetro PermitirVenderSinStock la aplicación mostrará un mensaje de aviso de existencias donde:

Le permitirá continuar aunque no tenga existencias.
En el mensaje no se mostrará el apartado de “En venta” y “Saldo tras venta”.
Si al introducir una nueva línea, el artículo ya existe en el bloque, las existencias anteriores no serán contempladas en el apartado “En venta”.

Atención

Nota importante sobre Multimoneda y descuentos lineales: Si usted esta trabajando con multimoneda y utiliza los descuentos por línea lineales y siempre que la moneda sea distinta al Euro el programa restará directamente del precio el descuento y se dejará el campo descuento a cero.

Ejemplo: Si un producto tiene un precio por línea de 10$, en el primer descuento 0'5 y en el segundo 1 (ambos líneales). Al finalizar la línea aparecerá como precio 8'5 y los descuentos a cero. Si el descuento viene de la ficha o tarifa especial el proceso será el mísmo.

Los botones de opciones de joyería, que se encuentran en el pié son los siguientes de albaranes y facturas son:

Actualizar precios según cotización del metal

Mediante este botón usted podrá actualizar los precios según la cotización del metal introducida en la cabecera del documento. Antes de llevar a cabo la actualización, se muestra una ventana de atención donde se indica que cotización se recoge para realizar los cambios en los precios y costos.

Libro de metal

Mediante este botón usted podrá anotar en el libro de metal las entregas y conversión del metal, indicando los gramos a convertir y la cotización del mismo. Sino especifica cotización alguna, quiere decir que usted le está haciendo entrega del metal al proveedor, en caso contrario es que le está pagando el metal Además, en la ventana se muestran los saldos del proveedor tanto en peso como en importe.

Contraste

Mediante este botón usted podrá enlazar con el libro de contraste para ver las notas relacionadas con el albarán en el que se encuentre. Este botón se activa cuando realice una consulta del documento nunca cuando lo esté modificando.

Comisiones

Mediante este botón usted podrá visualizar un desglose de comisiones del agente indicado en la cabecera del albarán, siempre y cuando haya indicado en la ficha del agente que comisiona “segun tipo de venta” y “sobre albaranes”. La aplicación le muestra el porcentaje aplicado y el importe comisionado, ambos campos podrán ser modificados.

Atención

Para casos de repeticiones de documentos que se realizaron con un tipo de I.V.A. diferente al que tenga actualmente definido en la empresa, existe la posibilidad de pulsar con el botón derecho del ratón sobre el “Total I.V.A.” y cambiar los tipos de I.V.A. para la impresión. No obstante, hay que tener en cuenta que si se almacena el documento, se hará con los nuevos cálculos.

Si en el documento se han introducido artículos o servicios que pertenecen a un grupo de facturación al cuál no se le aplican descuentos, gastos ni retención, aparecerá en esta pestaña una casilla donde se muestra el total del importe sin descuento pronto pago, siempre y cuando se apliquen descuentos pronto pago en el documento. Además, dichas líneas del documento aparecen en color verde.