Contabilización de facturas simplificadas

Atención

Está opción le aparecerá si su versión dispone del módulo de contabilidad.

Desde esta opción se podrá realizar el asiento contable de las facturas emitidas que se generan de forma automática al realizar las facturas simplificadas.

Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones con opciones tales como introducción, eliminación, consulta, etc. y una rejilla donde le aparecerán todas las que ya tenga almacenadas. La columna tipo (T) indica si la factura es directa (D), sobre albarán (A) o de facturas simplificadas (T). Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento. Según el estado de las facturas almacenadas, éstas aparecerán en un determinado color:

Cobrada
Sin cobrar

Los botones de opciones son los siguientes:

Cliente

Pulse el botón Cliente o la tecla [F2] para acceder al Mantenimiento de clientes y consultar si lo desea la ficha del cliente de la factura seleccionada.

Formato de impresión

Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].

Consultar

Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar una factura concreta. Podrá realizar consultas por:

Número	Introduzca el rango de facturas a consultar. Le aparecerá los registros que cumplan dicha condición.
Cliente	Introduzca el código del cliente del que desea consultar sus facturas. También puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá los registros que cumplan dicha condición.
Fecha	Introduzca el rango de fechas para las facturas a consultar. Le aparecerá los registros que cumplan dicha condición.
Gestor de consultas	Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas personalizadas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas.
Mostrar todos	Muestra todos los registros de la tabla sin tener en cuenta las consultas.

Introducir

Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir una nueva factura, le aparecerá una ventana para cumplimentar la factura que se explica más abajo.

Eliminar

Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar una factura seleccionada.

Nota importante

Si la factura está firmada digitalmente sólo la podrá eliminar un Usuario autorizado.

Ficha Completa

Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos de la factura.

Imprimir

Pulse el botón Imprimir o la tecla [F10] para imprimir la factura seleccionada. Complete antes de imprimir los siguientes campos:

Copias	Indique el número de copias que desea imprimir.
Formato	Indique el formato de impresión que desea utilizar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá por defecto el definido en Mantenimiento de empresas.
Valorado	Indique si desea obtener la factura valorada o no.
Idioma	Indique el idioma en el que se imprimirá el documento.

A continuación se va a explicar en detalle la ventana que aparece al introducir un nuevo registro de facturas simplificadas. Deberá completar en primer lugar los rangos para las facturas simplificadas que desea facturar:

Rango de facturas simplificadas	Introduzca el rango de facturas simplificadas a procesar. Si no se especifica ninguno, tratará todos las facturas simplificadas existentes.
Rango de clientes	Introduzca el margen de clientes a procesar o búsquelos pulsando el botón de selección [F2]. De esta manera sólo se tendrán en cuenta las facturas simplificadas realizadas a los clientes especificados.
Fecha	Introduzca la fecha con la que se va a realizar el asiento contable.
¿Asiento por factura?	Si quiere hacer un asiento por cada factura o crear un asiento con todas las facturas emitidas de las facturas simplificadas. Por defecto es “No”.
Cliente (para asiento agrupado)	Cuando se decide hacer un asiento general con varias facturas emitidas solicita el cliente con el que se va a generar el asiento contable.