Talleres
Vehículos
Mediante esta opción podrá llevar a cabo todo el mantenimiento de los vehículos de su empresa. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones con opciones tales como introducción, eliminación, consulta, etc. y una rejilla donde le aparecerán todos los que ya tenga almacenados. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.
Los botones de opciones son los siguientes:
Botones de navegación
Esta opción estará disponible siempre que entre a consultar o modificar un registro. Mediante estos botones se puede desplazar por los registros sin cerrar la ventana de ficha completa. Se puede ir al primero, ir al anterior, modificar la ficha, ir al siguiente o ir al último.
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F4] para buscar un vehículo en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Matrícula | Introduzca la matrícula del vehículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. Le aparecerá seleccionado el vehículo deseado en caso de que exista, o todos aquellos vehículos cuya matrícula contengan la subcadena introducida en la búsqueda ordenados por matrícula. |
| Marca | Introduzca la marca del vehículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el vehículo deseado en caso de que exista, o todos aquellos vehículos cuya marca contengan la subcadena introducida en la búsqueda ordenados por marca. |
| Propietario | Introduzca el propietario del vehículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el vehículo deseado en caso de que exista, o todos aquellos vehículos cuyo propietario contengan la subcadena introducida en la búsqueda ordenados por propietario. |
| Bastidor | Introduzca el nº de bastidor del vehículo a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá seleccionado el vehículo deseado en caso de que exista, o todos aquellos vehículos cuyo nº de bastidor contengan la subcadena introducida en la búsqueda ordenados por nº de bastidor. |
| Gestor de consultas | Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas. |
| Mostrar Todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas. |
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir un nuevo vehículo.
Los campos que hay que completar están ordenados dentro de varias pestañas:
| Matrícula | Introduzca la matrícula del nuevo vehículo. Puede pulsar el botón de selección [F2] para consultar los ya existentes. |
| NOTA: Para el caso de los concesionarios que se dedican a la compra/venta de vehículos nuevos, hay que tener en cuenta que la matrícula puede ir en blanco pues en el momento de la compra la matrícula se desconoce. Para estos casos, se ha creado una variable de entorno llamada FormatoMatriculaProvisional que permite a la aplicación generar un código de matrícula provisional cuando ésta se deja en blanco, hasta que asignemos la definitiva. | |
| Fecha de matriculación | Introduzca la fecha de matriculación del vehículo o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. |
| Marca | Introduzca la marca del nuevo vehículo. Puede pulsar el botón de selección [F2] para consultar los ya existentes. |
| Modelo | Introduzca el modelo del nuevo vehículo. Puede pulsar el botón de selección [F2] para consultar los ya existentes. |
| Año | Introduzca el año de matriculación del nuevo vehículo. |
| Motor | Introduzca el tipo de motor del nuevo vehículo. |
| Datos técnicos | Introduzca los datos ténicos del vehículo , tales como: color, bastidor, chásis, tipo vehículo, tipo transmisión, tipo combustible, sistema combustión y tipo dirección. Donde corresponda podrá pulsar el botón de selección [F2] para consultar los ya existentes. |
| Ficha técnica | Introduzca el nombre del fichero (jpg, gif, png, bmp, pdf) donde se encuentra la ficha técnica del vehículo, o bien pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. |
| ¿Compra a particular? | Indique si el vehículo se ha comprado a un particular o no. |
| NOTA: Si la compra se ha hecho a un particular, la línea de compra irá exenta de IVA en el documento independientemente de lo configurado en el proveedor y en la ficha del artículo. Cuando se realiza la venta de un vehículo comprado a un particular, sólo se aplicará I.V.A al beneficio, es decir al importe de la línea de venta menos el precio de compra del vehículo. |
| Propietario | Introduzca los datos relativos al propietario del vehículo. |
| NOTA: Para el caso de los concesionarios ocurre que en el momento de comprar un vehículo se desconoce quien va a ser el propietario o el cliente a quien se le venderá posteriormente. Por este motivo existe una variable de entorno llamada ClienteProvisional que permite imputar un propietario provisional al vehículo. Una vez que realicemos la venta, este dato se actualizará con el cliente real. | |
| Aseguradora | Introduzca los datos relativos a la aseguradora del vehículo. |
| Póliza | nº de póliza de la aseguradora. |
| Tipo de seguro | Tipo de seguro que tiene contratado con la aseguradora (por ejemplo: a todo riesgo). |
| Franquicia | Importe de la franquicia. |
| Datos compra | Recoge automáticamente los siguientes datos de la compra del vehículo: proveedor, precio, documento de compra (nº de albarán o factura) y la fecha. Estos datos sólo pueden ser modificados por usuarios autorizados. |
| Datos venta | Recoge automáticamente los siguientes datos de la venta del vehículo: cliente, precio, documento de venta (nº de albarán o factura) y la fecha. Estos datos sólo pueden ser modificados por usuarios autorizados. |
Información
Los datos recogidos en esta pestaña sólo son útiles para los concesionarios, los cuales se dedican a la compra/venta de vehículos nuevos| Datos varios | Los campos de esta pestaña se pueden parametrizar en la opción de Utilidades / Parametrización de vehículos de clientes dentro del módulo de Configuración, para cualquier otra información que se quiera almacenar de los clientes. |
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar un vehículo seleccionado.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar los datos del vehículo seleccionado. Para comenzar la edición del mismo, deberá hacer doble clic en el siguiente enlace que le aparece en la parte izquierda de la ventana:
Ficha completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos del vehículo.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para almacenar los cambios realizados cuando esté introduciendo o modificando un vehículo.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para salir sin almacenar los cambios cuando esté introduciendo o modificando un vehículo.
Asignación definitiva de matricula
Pulse el botón Asignación definitiva de matrícula o las teclas [May + F5] para modificar la matrícula del vehículo seleccionado. Este cambio se realiza en el vehículo y en todos los documentos relacionados donde ha intervenido.
Tan sólo hay que introducir la nueva matrícula y pulsar aceptar para que actualice el cambio.
Historial
Pulse el botón Historial o las teclas [May + F10] para acceder al historial del vehículo seleccionado que le aparecerá en nuestro editor de líneas.
Para almacenar cualquier cambio realizado, pulse el botón Salir y le preguntará si desea almacenar los cambios.
Enlaces laterales
Además, en la pantalla donde se muestran en detalle los datos, aparece en su parte izquierda una zona con enlaces mediante los cuales podrá obtener información del cliente en el que esté situado.
| Ficha Técnica | Muestra la imagen de la ficha técnica asignada al vehículo en cuestión. Dichas imágenes se encuentran almacenadas en el directorio FICHAS-TECNICAS dentro de la carpeta DATOS. |
| Fotografías | Enlace con el visor de fotografías del vehículo. |
| Extractos | Enlace con el mantenimiento de extractos del vehículo. |
| Listados de extractos | Muestra un listado de todos los extractos del vehículo en cuestión. |
| Histórico de compras | Muestra un listado de todos los extractos de compra del vehículo en cuestión. |
| Histórico de ventas | Muestra un listado de todos los extractos de venta del vehículo en cuestión. |
| Ordenes de reparación | Muestra un listado las órdenes de reparación de la matrícula en cuestión, según sean abiertas, cerradas o todas. |
| Presupuestos | Muestra un listado con los presupuestos del vehículo seleccionado, según sean aceptados, pendientes o todos |
| Facturas | Muestra un listado con las facturas emitidas al cliente, según sean pagadas, pendientes o todas |
| Historial de reparación | Muestra un listado con las reparaciones del vehículo, según sean materiales, mano de obra o todo |