Talleres
Mantenimiento de extractos
Desde este mantenimiento se controlan todos los extractos de los vehículos. Se puede considerar que el mantenimiento de extractos es una pequeña contabilidad donde se realizaran anotaciones al debe y al haber con la finalidad de obtener la rentabilidad de un vehículo. Mediante los extractos, se pueden obtener los costos (imputados mediante la orden de reparación)de un vehículo nuevo y compararlos con su venta, y saber así el beneficio de un vehículo nuevo.
Por un lado, se generarán anotaciones automáticas por la compra de un vehículo, por la venta de un vehículo y por las órdenes de reparación imputadas al mismo. Por otro lado, también se pueden introducir anotaciones manuales. Los extractos generados desde las ordenes de reparación, obtienen el importe de la suma de los costos de las líneas de dicha orden.
Información
El extracto sólo se genera al almacenar un documento de compra o venta de un artículo marcado como vehículo.Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones con opciones tales como introducción, eliminación, consulta, etc. y una rejilla donde le aparecerán todos los que ya tenga almacenados. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.
Los botones de opciones son los siguientes:
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Definición de campos
Para elegir los campos que desea mostrar en el listado y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar un extracto en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Matrícula | Introduzca la matrícula del vehículo del cual quiere consultar su extracto o bien pulse el botón de selección [F2] para buscarla. Le aparecerá seleccionada la matrícula deseada en caso de que exista, o todas aquellas cuyo código empiece por la subcadena introducida en la búsqueda ordenadas por matrícula. |
| Fecha | Introduzca la fecha del extracto a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. |
| Gestor de consultas | Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas. |
| Mostrar Todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas. |
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir manualmente un nuevo extracto.
Los campos que hay que completar son los siguientes:
| Matrícula | Introduzca la matrícula del vehículo o bien pulse el botón de selección [F2]. La búsqueda puede realizarla por matrícula o por bastidor mediante el botón habilitado para ello o bien pulsando las teclas [May+F2]. |
| Concepto | Introduzca el concepto del extracto. |
1Tipo de extracto|Introduzca el número del tipo de extracto o bien pulse el botón de selección [F2] para abrir la tabla de los tipos de extractos y elegirlo.|
| Documento | Introduzca el tipo de documento de compra o de venta: NINGUNO, ALBARÁN, FACTURA, ORDEN y su número correspondiente. |
| Fecha | Introduzca la fecha del documento a consultar o pulse el botón de selección [F2] para buscarla. |
| Signo | Seleccione el signo del extracto: DEBE o HABER. |
| Importe | Introduzca el importe del extracto. |
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar el extracto seleccionado.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar el nombre el extracto seleccionado.
Ficha completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos del extracto.
ver documento
Pulse el botón Ver Documento o la tecla [F10] para enlazar con el documento de compra o de venta del extracto.
ver vehiculo
Pulse el botón Ver Vehículo o la tecla [F11] para enlazar con la ficha del vehículo del extracto seleccionado.
búsqueda por bastidor
Este botón sólo aparece activo al introducir o modificar un registro del mantenimiento de extractos. Pulse el botón Búsqueda por bastidor o la tecla [May+F12] para realizar la búsqueda por bastidor del vehículo del extracto seleccionado en el caso en que se desconozca la matrícula.