Facturación global de partes
La facturación global le permitirá elaborar una o más facturas, a uno o más clientes, y recogiendo los partes de servicios y reparación pendientes de facturar en el rango que usted seleccione. En esta opción se facturan conjuntamente partes de servicios y reparaciones.
Información
Por defecto, sólo podrá facturar partes del mismo mes en el que haga la factura a no ser que indique lo contrario en el parámetro Facturar albaranes de diferente mes que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Generales al programa dentro del módulo de Configuración.Deberá completar los siguientes campos:
| Nº Fra. de inicio | Introduzca la serie y el número que se le asigna a la primera factura de las que se generen automáticamente. Si pulsa la tecla [Intro] la aplicación asignará automáticamente el número de documento que será el siguiente al último almacenado para la serie escogida. |
| Fecha | Introduzca la fecha para las facturas o pulse la tecla [F2] para seleccionarla. Por defecto le aparecerá la del sistema. |
| Rango de clientes | Introduzca el rango de clientes para los que quiere realizar las facturas. Escriba directamente el código de los mismos o pulse el botón de selección [F2] para buscarlos. |
| Rango de fechas | Indique el rango de fechas para los albaranes. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2]. Por defecto le pondrá desde el inicio hasta la fecha actual. |
| Formatos (Papel/E-mail) | Indique los formatos de impresión que desea utilizar para la impresión en papel o para enviar por e-mail según el cliente. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlos. Le aparecerán por defecto los definidos en Mantenimiento de empresas. Si el cliente al que se le va a generar la factura tiene activada la opción de que se le envíen electrónicamente las facturas, estás siempre se enviarán por E-mail. |
| Serie de partes | Introduzca la serie de los partes que desea facturar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarla. Se puede utilizar el símbolo comodín “?”. De esta forma, si se indica por ejemplo “?1”, se facturarán todos los partes del dígito de control 1. |
| Literales | Texto que aparecerá al imprimir las facturas en caso de que se hayan definido las claves LIT1 y/o LIT2 en el formato impresión elegido anteriormente. |
| ¿Imprimiendo? | Seleccione si va a imprimir las facturas (Si), o si sólo las va a crear (No). |
| ¿Fra. comprimida? | Si contesta de forma afirmativa, las facturas aparecerán agrupando líneas con idénticos códigos, descripciones de artículos, precios unitarios, descuentos e importes y además no aparecerán los datos relativos al albarán del que provienen. En caso contrario indique No. |
| ¿Verificando? | Si se especifica que Si desea verificar el proceso se detendrá tras mostrar los datos propios de cada factura. Si pulsa Aceptar generará la factura correspondiente y si pulsa Cancelar no la genera y pasa a la siguiente. |
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Anular el proceso
Pulse el botón Anular el proceso o la tecla [F10] para cancelar el proceso de generación de facturas cuando lo esté verificando.
Facturar
Pulse el botón Facturar o la tecla [F11] para confirmar la factura que se va mostrando en pantalla cuando se este verificando el proceso.
Siguiente factura
Pulse el botón Siguiente factura o la tecla [F12] para saltarse la factura que se está verificando en ese momento y de este modo no facturarla.