Mediante esta opción podrá llevar a cabo todo el mantenimiento de las obras de su empresa. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones con opciones tales como introducción, eliminación, consulta, etc. y una rejilla donde le aparecerán todas los que ya tenga almacenados. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.
Los botones de opciones son los siguientes:
Botones de navegación
Esta opción estará disponible siempre que entre a consultar o modificar un registro. Mediante estos botones se puede desplazar por los registros sin cerrar la ventana de ficha completa. Se puede ir al primero, ir al anterior, modificar la ficha, ir al siguiente o ir al último.
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F4] para buscar una obra en concreto. Podrá realizar consultas por:
Código | Introduzca los caracteres por los que comienza el código de la obra a consultar. También puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá los registros que cumplan dicha condición. |
Nombre | Introduzca los caracteres por los que comienza el nombre de la obra a consultar. También puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá los registros que cumplan dicha condición. |
Cliente | Introduzca el nombre del cliente del cuál quiere consultar su obra o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Le aparecerá los registros que cumplan dicha condición. |
Gestor de consultas | Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas |
Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas |
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir una nueva obra.
Los campos que hay que completar están ordenados dentro de varias pestañas:
Código | Código numérico para la nueva obra. Si pulsa [Intro] el programa asignará el siguiente a la última introducida. Puede pulsar el botón de selección [F2] para consultar las ya existentes. |
Nombre | Nombre de la obra. Puede pulsar el botón de selección [F2] para consultar las ya existentes. |
Dirección | Dirección de la obra. |
Población | Población de la obra. Si introduce el código postal o bien lo selecciona mediante el botón de selección [F2] automáticamente le arrastrará el nombre. |
Provincia | Provincia de la obra. Si introduce el código de la provincia o bien lo selecciona mediante el botón de selección [F2] automáticamente le arrastrará el nombre. |
País | País de la obra. Si introduce el código del país o bien lo selecciona mediante el botón de selección [F2] automáticamente le arrastrará el nombre. |
Contacto | Persona de contacto de la obra. |
Teléfono, Móvil y Fax | Introduzca los distintos teléfonos y fax de la persona de contacto. |
Reducción de I.V.A. | Indique si desea aplicar reducción de I.V.A. a la obra en albaranes y facturas. Los valores son: Si, No o Según cliente. |
Exento de I.V.A. | Indique si la obra va exenta de I.V.A. Este dato es importante para la facturación de “inversión de sujeto pasivo”, y evita el tener que modificar el tipo de I.V.A. en la ficha del cliente pues lo tomará directamente de la obra asignada al cliente. |
Cliente | Introduzca el código de cliente para la obra o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Si existe el cliente, aparecerán automáticamente los datos debajo y si introduce uno que no exista le dará la posibilidad de crearlo desde ahí. |
Presupuestos y Certificaciones.
Fecha de inicio | Introduzca la fecha de inicio de la obra o pulse el botón de selección [F2] para seleccionarla. |
Fecha prev. fin | Introduzca la fecha prevista de finalización de la obra o pulse el botón de selección [F2] para seleccionarla. |
Fecha fin | Introduzca la fecha de finalización de la obra o pulse el botón de selección [F2] para seleccionarla. |
Arquitecto | Introduzca el arquitecto de la obra. |
Aparejador | Introduzca el aparejador de la obra. |
Cta. certifica. | Introduzca la cuenta de ventas para los presupuestos de certificaciones o pulse el botón de selección [F2] para seleccionarla. |
Tipo de I.V.A. | Introduzca el tipo de impuesto que se utilizará para la obra, se utilizará este y no el definido en gestión ya que las obras pueden tener diferentes tipos de I.V.A. Por defecto tomará lo mismo que tenga puesto en el parámetro IvaParaArticulos. |
Datos varios | Los campos de esta pestaña se pueden parametrizar en la opción de Utilidades / Parametrización de clientes dentro del módulo de Configuración, para cualquier otra información que se quiera almacenar de los clientes |
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar la obra seleccionada.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar los datos de la obra seleccionada. Para comenzar la edición de la misma, deberá hacer doble clic en el siguiente enlace que le aparece en la parte izquierda de la ventana:
Ficha completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos de la obra seleccionada.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para almacenar los cambios realizados cuando esté introduciendo o modificando una obra.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para salir sin almacenar los cambios cuando esté introduciendo o modificando una obra.
Historial
Pulse el botón Historial o las teclas [May + F10] para acceder al historial de la obra seleccionada que le aparecerá en nuestro editor de líneas.
Para almacenar cualquier cambio realizado, pulse el botón Salir y le preguntará si desea almacenar los cambios.
Enlaces laterales
Además, en la pantalla donde se muestran en detalle los datos, aparece en su parte izquierda una zona con enlaces mediante los cuales podrá obtener información del cliente en el que esté situado.
Los siguientes enlaces sólo estarán disponibles si está accediendo a este mantenimiento desde el módulo de Obras, trabajadores y tiempos:
Asignación de materiales | Enlace con la asignación de materiales a obras. |
Asignación de tiempos | Enlace con la asignación de tiempos a obras. |
Asignación de gastos | Enlace con la asignación de gastos a obras. |
Resumen de costos | Muestra un resumen de costos de esta obra. |
Detalle de materiales | Muestra un listado detallado de materiales de esta obra. |
Detalle de tiempos | Muestra un listado detallado de tiempos de esta obra. |
Detalle de gastos | Muestra un listado detallado de gastos de esta obra. |
Resumen de horas | Muestra un resumen de horas de esta obra. |
Rentabilidad | Muestra un listado con la rentabilidad de esta obra. |
Listado de presupuestos | Muestra un listado con los presupuestos de esta obra. |