Tabla de Contenidos
Preparación de pedidos
Órdenes de preparación de pedidos
Mediante esta opción se podrán generar las notas para realizar la preparación de los pedidos de los clientes. Los pedidos que se tendrán en cuenta serána aquellos que esten pendiente de servir en su totalidad y su estado sea diferente al parametrizado como “En preparación”- Se agruparán por código de artículo las cantidades solicitadas en los pedidos.
Los botones de opciones son los siguientes:
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar una orden en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Número | Introduzca desde / hasta número de orden a consultar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie si lo desea. |
| Fecha | Introduzca el rango de fechas de la orden a consultar o pulse el botón [F2] para seleccionarla. Le aparecerá seleccionada la primera nota en esa fecha en caso de que exista y el resto ordenadas por fecha. |
| Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas. |
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir una nueva nota, le aparecerá una ventana de rango de datos para obtener los pedidos de los que quiere generar la orden.
Los datos a introducir serán los siguientes:
| Nº de orden | Introduzca la serie y el número que se le asigna a la orden. Si pulsa la tecla [Intro] la aplicación asignará automáticamente el número de documento que será el siguiente al último almacenado para la serie escogida. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie. |
| Fecha de creación | Introduzca la fecha de creación de la orden o pulse la tecla [F2] para seleccionarla. Por defecto le aparecerá la del sistema. |
| Agente | Indique el agente con el que se creará la nota de preparación de pedido. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar el agente. |
| Rango de fechas | Especifique las fechas de los pedidos a incorporar en la orden de preparación. |
| Rango de pedidos | Introduzca desde / hasta número de pedido para generar la orden. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie. |
| Rango de clientes | Especifique el rango de clientes a tratar para crear la orden de preparación. |
| Rango de almacenes | Se podrá filtrar por desde / hasta número de almacén. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar el código de almacén. |
| Ruta de venta | Podrá filtrar por la ruta de venta y en el caso de dejar el campo en blanco, tomará todas las rutas. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar el código de la ruta. |
Al aceptar la ventana de rangos le aparecerán los pedidos que cumplen las condiciones indicadas anteriormente y se podrán seleccionar aquellos pedidos que el usuario desee.
Marcar/Desmarcar
Pulse el botón Marcar/Desmarcar o la tecla [F8] para seleccionar o quitar la línea en la que está situado.
Marcar todos
Pulse el botón Marcar todos o la tecla [F9] para seleccionar todas las líneas que se muestren en la ventana de selección de pedidos.
Desmarcar todos
Pulse el botón Desmarcar todos o la tecla [F10] para desmarcar todas las líneas que se muestren en la ventana de selección de pedidos.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar para crear la orden de preparación de los pedidos seleccionados.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para cancelar la generación de la orden de preparación.
Una vez seleccionados los pedidos que van a formar parte de la orden se mostrará un pantalla con los artículos agrupados y sus cantidad pudiendo marcar o desmarcar cualquier artículo y cambiar su orden para luego realizar la recogida de mercancía.
Marcar todos
Pulse el botón Marcar todos o la tecla [F2] para seleccionar todos los artículos que se quieren incluir en la orden.
Desmarcar todos
Pulse el botón Desmarcar todos o la tecla [F3] para desmarcar todos los artículos.
Asignar agente
Pulse el botón Asignar agente o la tecla [F8] para cambiar el agente de la línea seleccionada.
Subir
Pulse el botón Subir o la tecla [F9] para cambiar el orden de la línea y subirla de posición.
Bajar
Pulse el botón Bajar o la tecla [F10] para cambiar el orden de la línea y bajarla de posición.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para crear la orden con los artículos seleccionados.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para cancelar la operación.
El resto de opciones que existen en la ventana principal serán las siguientes:
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar la orden seleccionada.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar el agente que se ha asociado a la orden.
Ficha Completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los artículos asociados a la orden seleccionada.
Pedidos asociados
Desde esta opción podrá consultar los pedidos asociados a la orden de preparación.
Imprimir
Mediante esta opción podrá imprimir la orden que se ha confeccionado. La impresión se puede realizar de dos formas:
- Agrupada: Mostrará agrupado por código de artículo la cantidad total.
- Sin agrupar: Muestra todos los artículos con la cantidad pedida de la orden elegida.
Recogida de mercancía
Esta opción se utilizará para ir recogiendo la mercancía del almacén y posteriormente preparar los albaranes.
Los botones de opciones son los siguientes:
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar una orden en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Número | Introduzca desde / hasta número de orden a consultar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie si lo desea. |
| Fecha | Introduzca el rango de fechas de la orden a consultar o pulse el botón [F2] para seleccionarla. Le aparecerá seleccionada la primera nota en esa fecha en caso de que exista y el resto ordenadas por fecha. |
| Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas. |
Procesar orden
Pulse el botón Procesar orden o la tecla [F9] para ir recogiendo la mercancía de los artículos de la orden de preparación. Se mostrarán las líneas de artículos agrupadas con la cantidad total a recoger aunque siempre se puede modificar para el caso de que no exista disponible en almacén. Una vez almacenada la orden de preparación quedará con el estado en “proceso”.
Generación de albaranes
Esta opción se utilizará para crear los albaranes de la mercancía recogida de la orden de preparación.
Los botones de opciones son los siguientes:
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar una orden en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Número | Introduzca desde / hasta número de orden a consultar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie si lo desea. |
| Fecha | Introduzca el rango de fechas de la orden a consultar o pulse el botón [F2] para seleccionarla. Le aparecerá seleccionada la primera nota en esa fecha en caso de que exista y el resto ordenadas por fecha. |
| Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas. |
Generar albaranes
Pulse el botón Generar albaranes o la tecla [F9] para generar los albaranes de las órdenes de preparación. Se generará un albarán por cada cliente diferente que exista en los pedidos que se eligieron en la orden de preparación.
Desde esta opción se podrán ver las líneas sin agrupar de cada artículo para ello pulse el botón Ver líneas o la tecla [F2].
En la pantalla de líneas sin agrupar podrá mover la cantidad recogida de un pedido a otro pulsando el botón 
o la tecla [F2], por si le interesa servir antes un pedido que otro.
Cuando se genera el albarán, los pedidos que lo forman han quedado como servidos completos aunque la cantidad retirada de mercancía no fuese el total de cantidad pedida por el cliente. Para incluir la cantidad que falta en un nuevo pedido se habilita la opción “Generar pedido de parte pendiente” y se mostrará los pedidos que forman parte de la orden.
Los pedidos aparecerán de dos colores Verde servido completo y rojo que le queda una parte por servir. Los pedidos ya servidos por completos no podrán marcarse para generar de nuevo un pedido.
Al pulsar el botón Aceptar se generará un pedido nuevo por cada pedido seleccionado con los artículos cuyas cantidades quedaban pendientes de servir y así poder volver de nuevo al proceso de generar la orden de recogida.
Carga de albaranes
Esta opción se utilizará para preparar la mercancía en los camiones y servirla a los clientes.
Los botones de opciones son los siguientes:
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar una orden en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Número | Introduzca desde / hasta número de orden a consultar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie si lo desea. |
| Fecha | Introduzca el rango de fechas de la orden a consultar o pulse el botón [F2] para seleccionarla. Le aparecerá seleccionada la primera nota en esa fecha en caso de que exista y el resto ordenadas por fecha. |
| Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas. |
Albaranes asociados
Pulse el botón Albaranes asociados o la tecla [F8] para establecer el orden de los albaranes preparados y los datos complementarios como serán la agencia de transportes o una pequeña referencia asociada al albarán.
Marcar todos
Pulse el botón Marcar todos o la tecla [F2] para seleccionar todas las líneas que se muestren en la ventana de selección de los albaranes de la orden de preparación.
Desmarcar todos
Pulse el botón Desmarcar todos o la tecla [F3] para desmarcar todas las líneas que se muestren en la ventana de selección de los albaranes de la orden de preparación.
Añadir datos extras
Esta opción se utilizará para de forma masiva añadir la agencia de transportes y una descripción al campo referencia de los albaranes marcados con la opción Marcar Todo.
Subir
Pulse el botón Subir o la tecla [F9] para cambiar el orden de la línea y subirla de posición.
Bajar
Pulse el botón Bajar o la tecla [F10] para cambiar el orden de la línea y bajarla de posición.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para almacenar la carga de los albaranes.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para cancelar la carga de los albaranes.
Imprimir
Una vez que la orden está cerrada podrá imprimir un listado de los albaranes cargados en el camión por el orden que se estableció.