Notas internas de entradas y salidas
Mediante esta opción podrá llevar a cabo todo el mantenimiento de las notas internas de entradas y salidas de artículos realizadas en su empresa. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones con opciones tales como introducción, eliminación, consulta, etc. y una rejilla donde le aparecerán todas las que ya tenga almacenadas. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento. Mediante estas notas se puede regularizar el almacén sin necesidad de utilizar la comprobación de inventario.
Los botones de opciones son los siguientes:
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Definición de campos
Para elegir los campos que desea mostrar en el listado y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar una nota en concreto. Podrá realizar consultas por:
| Número | Introduzca el número de la nota a consultar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie si lo desea. |
| Fecha | Introduzca la fecha de la nota a consultar o pulse el botón [F2] para seleccionarla. Le aparecerá seleccionada la primera nota en esa fecha en caso de que exista y el resto ordenadas por fecha. |
| Gestor de consultas | Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas |
| Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas |
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir una nueva nota, le aparecerá una ventana para cumplimentarla que se explica más abajo.
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar la nota seleccionada.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar la nota seleccionada.
Ficha Completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos de la nota seleccionada.
Imprimir
Pulse el botón Imprimir o la tecla [F10] para imprimir la nota seleccionada.
Cabecera
| Nº documento | Introduzca la serie y el número que se le asigna a la nota. Si pulsa la tecla [Intro] la aplicación asignará automáticamente el número de documento que será el siguiente al último almacenado para la serie escogida. |
| Fecha | Introduzca la fecha de la nota o pulse la tecla [F2] para seleccionarla. Por defecto le aparecerá la del sistema. |
| Almacén | Introduzca el código del almacén o pulse el botón de selección [F2] para seleccionarlo. |
| Tipo de movimientos | Indique el tipo de movimiento: Entradas o Salidas. |
| Cliente / Proveedor | Este campo sólo es informativo y aparecerá si usted dispone del módulo de S.A.T. y en las notas que se hayan realizado desde la opción de situación del artículo en reparación. Muestra el cliente o proveedor al que se le ha realizado el cambio, devolución o entrega. |
| Observaciones | Aquí puede introducir cualquier observación sobre la nota. |
Líneas
| Artículo | Introduzca el código del artículo, o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. Si se encuentra el artículo aparecerán debajo sus datos automáticamente. |
Información
Una vez introducido el artículo, puede darse uno de los siguientes casos:- Si el artículo tiene algún dato en los campos Cant./Paquet. o Paq./Bultos, le aparecerá una ventana solicitándole el número de paquetes y de bultos para calcular la cantidad. La cantidad se calculará de la siguiente forma: nº de bultos * Paq./Bultos * Cant./Paquet. o nº paquetes * Cant./Paquet.
- Si el artículo tiene subartículos no se tendrán en cuenta los campos anteriores.
- Si el artículo tiene gestión de medidas, le aparecerá una ventana solicitándole el número de unidades del artículo. La cantidad se calculará de la siguiente forma: Unidades * Medida 1ª * Medida 2ª * Medida 3ª según el número de medidas.
| Cantidad | Introduzca la cantidad del artículo seleccionado. Este campo se arrastrará si se ha dado alguno de los casos anteriores. |
| Costo | Introduzca el precio de costo o el precio medio de compra del artículo según se indique en el parámetro CostoNotaInterna que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración. Arrastrará lo seleccionado de la ficha del artículo. |
| Precio | Introduzca el precio del artículo. Por defecto le aparecerá lo indicado en el parámetro PrecioNotaInterna que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración. |
| Números de serie | Si esta introduciendo un artículo y este tiene activado el campo Número de serie le aparecerá una ventana para introducir el número de serie correspondiente. Puede buscarlo pulsando el botón de selección [F2]. Automáticamente se actualizará el apartado Ventas del número de serie correspondiente. |
Pie
En esta pestaña se muestra un resumen sobre la valoración de la nota.
A continuación, se explican los botones de opciones que aparecen en la ventana de detalle de la nota:
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir una nueva línea.
Insertar
Pulse el botón Insertar o las teclas [May+F6] para insertar una nueva línea.
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar la línea seleccionada. Si la nota interna se ha generado desde el módulo de S.A.T. en un parte de reparación, no podrá eliminarla a no ser que sea un Usuario autorizado.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar la línea seleccionada. Si la nota interna se ha generado desde el módulo de S.A.T. en un parte de reparación, no podrá modificarla.
Imprimir
Mediante esta opción podrá imprimir la nota que se ha confeccionado.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para terminar la introducción de líneas de la nota y posteriormente para almacenarla.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para cancelar la introducción de líneas y volver a la ventana anterior.