Mediante esta opción podrá asignar a cada producto una ficha (escandallo) con los componentes que lo forman (artículos o servicios), tanto en cantidad como en precio. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones de opciones y una rejilla donde le aparecerá el escandallo almacenado por artículo. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.
En primer lugar, deberá introducir el código del artículo del cuál desea consultar su escandallo o para el cuál desea crear uno nuevo.
Buscar escandallo
Pulse el botón Buscar escandallo o las teclas [May] + [F12] y se le desplegarán dos opciones: buscar escandallo artículos y buscar escandallo subartículos. Al elegir cualquiera de las dos le aparecerá una ventana de selección con los artículos o subartículos que ya tienen definido un escandallo y así al seleccionar uno de ellos se cargará en la rejilla de datos su composición para consultar o modificar cualquier dato.
Además, puede buscar cualquier artículo (con escandallo definido o sin definir) pulsando el botón de selección [F2] estando situado en el campo Artículo. Una vez introducido, si dicho artículo no tiene ninguno definido, le preguntará si desea crearlo, en caso contrario, se mostrará en la rejilla la composición del escandallo y podrá realizar las siguientes opciones:
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir un nuevo artículo o servicio en el escandallo, le aparecerá una ventana para completar los siguientes datos:
Producto o servicio | Introduzca el código del producto o servicio o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. La descripción aparecerá automáticamente una vez seleccionado el mismo. Si introduce un artículo con subartículos, le aparecerá una ventana para elegir el subartículo deseado. |
Unidades | Introduzca las unidades del artículo o servicio que va a formar parte del escandallo. |
Costo | Precio de costo del artículo o servicio que aparecerá automáticamente al introducir el código. |
Eliminar línea
Pulse el botón Eliminar línea o la tecla [F7] para eliminar del escandallo el artículo o servicio seleccionado.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar los datos del artículo o servicio seleccionado.
Impresión
Pulse el botón Impresión o la tecla [F9] para imprimir la composición del escandallo del artículo actual.
Eliminar todo
Pulse el botón Eliminar todo o la tecla [F10] para eliminar todo el escandallo del artículo actual.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para almacenar el escandallo definido.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para cancelar la edición del escandallo y salir sin almacenar los cambios realizados.
Esta opción permitirá llevar a cabo la producción de los escandallos definidos en la opción de mantenimiento de escandallo, de forma que indicando la cantidad de los artículos finales a producir, incrementará el stock de éstos en su ficha y en el almacén especificado y decrementará en sus correspondientes fichas y almacenes el stock de los artículos que componen el escandallo. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones con opciones tales como introducción, eliminación, consulta, etc. y una rejilla donde le aparecerán todas las notas de escandallo realizadas. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.
Los botones de opciones son los siguientes:
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Definición de campos
Para elegir los campos que desea mostrar en el listado y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].
Actualización escandallo sin trazabilidad ni números de serie
Pulse el botón Actualización escandallo sin trazabilidad ni números de serie o la tecla [F11] para realizar una nota de escandallo simple en la que no se solicitarán lotes de trazabilidad y números de serie ni para los artículos que componen el escandallo ni para el artículo final. Deberá completar los siguientes campos:
Nº documento | Introduzca la serie y el número que se le asigna a la nota de escandallo. Si pulsa la tecla [Intro] la aplicación asignará automáticamente el número de documento que será el siguiente al último almacenado para la serie escogida. |
Fecha nota escandallo | Introduzca la fecha de la nota de escandallo o pulse la tecla [F2] para seleccionarla. Por defecto le aparecerá la del sistema. |
Artículo a producir | Introduzca el código del artículo o subartículo a producir (el que tiene definido el escandallo). Al pulsar el botón [F2] se despliegan dos opciones Búsqueda de artículos y Búsqueda de subartículos, y al elegir cualquiera de las dos se abre la ventana de selección para buscar el artículo o subartículo deseado. Cuando se abre la ventana de selección sólo aparecerán aquellos artículos o subartículos que tienen escandallo. |
Almacén nota escandallo | Introduzca el código del almacén donde entrará el artículo producido o pulse el botón de selección [F2] para seleccionarlo. |
Cantidad a producir | Introduzca la cantidad del artículo a producir. |
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar una nota de escandallo en concreto. Podrá realizar consultas por:
Número | Introduzca el número de la nota de escandallo a consultar. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscar la serie si lo desea. |
Fecha | Introduzca la fecha de la nota de escandallo a consultar o pulse el botón [F2] para seleccionarla. Le aparecerá seleccionado la primera nota en esa fecha en caso de que exista y el resto ordenados por fecha. |
Artículo y lote | Introduzca el código del artículo final y su lote correspondiente. Puede buscarlos pulsando el botón de selección [F2]. |
Gestor de consultas | Mediante esta opción podrá crear sus propias consultas. Para ver las opciones consulte gestor de consultas |
Mostrar todos | Muestra todos los registros sin tener en cuenta las consultas |
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir una nueva nota de escandallo, le aparecerá una ventana para cumplimentarla que se explica más abajo.
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar la nota de escandallo seleccionada. Al eliminarla, se eliminarán los movimientos de almacén que se generaron cuando se realizó la nota.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar la nota de escandallo seleccionada.
Ficha Completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos de la nota seleccionada.
Imprimir
Pulse el botón Imprimir o la tecla [F10] para imprimir la nota de escandallo seleccionada.
A continuación se va a explicar en detalle la ventana que aparece al introducir, modificar o consultar una nota. Le aparecerán botones de opciones y los campos divididos en pestañas que se explican a continuación:
Número | Introduzca la serie y el número que se le asigna a la nota de escandallo. Si pulsa la tecla [Intro] la aplicación asignará automáticamente el número de documento que será el siguiente al último almacenado para la serie escogida. |
Fecha | Introduzca la fecha de la nota de escandallo o pulse la tecla [F2] para seleccionarla. Por defecto le aparecerá la del sistema. |
Almacén | Introduzca el código del almacén donde entrará el artículo producido o pulse el botón de selección [F2] para seleccionarlo. |
Artículo a producir | Introduzca el código del artículo a producir (el que tiene definido el escandallo) o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. No podrá introducir un artículo que no tenga un escandallo definido. Al introducir el artículo final, se carga automáticamente los artículos y servicios que componen su escandallo en la pestaña “LÍNEAS”. |
Cantidad | Introduzca la cantidad del artículo a producir. |
Lote entrada | Introduzca si lo desea el lote de trazabilidad para el artículo a producir. Si introduce un lote que no exista el programa le dará la posibilidad de crearlo desde esta opción. Si desea que el artículo final vaya a un lote existente, puede buscar éste pulsando el botón de selección [F2]. |
Números de serie | Si esta introduciendo un artículo y este tiene activado el campo Número de serie le aparecerá una ventana para introducir el número de serie correspondiente. Puede buscarlo pulsando el botón de selección [F2]. Para que se solicite el número de serie, la cantidad del artículo a producir tiene que ser 1. |
Observaciones | Aquí puede introducir cualquier observación sobre la nota de escandallo. |
Cuando entra en esta pestaña se cargan los artículos y servicios del escandallo definido, si de algún artículo no existen lotes de trazabilidad disponibles, la línea correspondiente a dicho artículo aparecerá sin ningún lote. De los que si existan lotes disponibles, se rellenará automáticamente el número de lote en la línea. Esto sucede si tiene activado el parámetro TrazabilidadAutomaticaEscandallo que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración.
Art./Ser. | Introduzca el código del producto o servicio o pulse el botón de selección [F2] para buscarlo. La descripción aparecerá automáticamente una vez seleccionado el mismo. Si introduce un artículo con subartículos, le aparecerá una ventana para elegir el subartículo deseado. |
Cantidad | Introduzca la cantidad del artículo o servicio que va a formar parte del escandallo. |
Lote | Introduzca si lo desea el lote de trazabilidad de salida para el artículo componente. Si introduce un lote que no exista el programa le dará la posibilidad de crearlo desde esta opción. Si desea que el artículo componente se descuente de un lote existente, puede buscarlo pulsando el botón de selección [F2]. |
Costo | Introduzca el precio de costo del artículo o servicio. Por defecto se arrastrará el de su ficha. |
Números de serie | Si esta introduciendo o modificando un artículo y este tiene activado el campo “Número de serie” le aparecerá una ventana para introducir el número de serie correspondiente. Puede buscarlo pulsando el botón de selección [F2]. Automáticamente se actualizará el apartado “Ventas” del número de serie correspondiente. |
En esta pestaña se muestra la valoración de la nota de escandallo, que será en función del costo o del precio medio de compra según se indique en el parámetro ValorEscandallo que se encuentra en la opción de Configuración / Parámetros de configuración / Variables de entorno dentro del módulo de Configuración.
A continuación, se explican los botones de opciones que aparecen en la ventana de detalle del traspaso:
Formato de impresión
Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].
Introducir
Pulse el botón Introducir o la tecla [F6] para introducir un nuevo artículo o servicio en la nota de escandallo. En este caso, sólo tendrá efecto para la nota actual sin modificarse el escandallo definido para el artículo principal.
Insertar
Pulse el botón Insertar o las teclas [May+F6] para insertar una nueva línea.
Eliminar
Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para eliminar la línea seleccionada.
Modificar
Pulse el botón Modificar o la tecla [F8] para modificar la línea seleccionada.
Imprimir
Mediante esta opción podrá imprimir la nota que se ha confeccionado.
Aceptar
Pulse el botón Aceptar o la tecla [F11] para terminar la introducción de líneas de la nota y posteriormente para almacénarlo.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar o la tecla [F12] para cancelar la introducción de líneas y volver a la ventana anterior.
Esta opción le permitirá duplicar el escandallo definido para un artículo en otro que no tenga ninguno.
Deberá completar los siguientes campos:
Escandallo origen | Introduzca el código del artículo del escandallo origen o búsquelo pulsando el botón de selección [F2]. |
Escandallo final | Introduzca el código del artículo del escandallo final o búsquelo pulsando el botón de selección [F2]. |