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Eliminación de datos

Eliminación de datos

Eliminación global de movimientos

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, los movimientos de entrada y de salida entre dos fechas dadas, pudiendo mantener o no los movimientos de compras y ventas no facturadas.

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquean los ficheros de movimientos y albaranes. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha	Indique desde - hasta que fecha desea eliminar los movimientos. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].
¿ Eliminar ventas sin facturar ?	Indique si desea eliminar los movimientos correspondientes a albaranes de venta que no estén facturados.
¿ Eliminar compras sin facturar ?	Indique si desea eliminar los movimientos correspondientes a albaranes de compra que no estén facturados.

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación unitaria de movimientos

Mediante esta opción podrá eliminar un movimiento concreto, pudiéndolo localizar a través de consultas. Aquí, le aparecerá una ventana con una serie de botones de opciones, y una rejilla donde le aparecerán todos los movimientos de su empresa. Podrá desplazarse usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.

Los botones de opciones son los siguientes:

Consultar

Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para buscar un traspaso en concreto. Podrá realizar consultas por:

Fecha	Introduzca la fecha del movimiento a consultar o pulse la tecla [F2] para seleccionarla. Le aparecerá seleccionado el primer movimiento en esa fecha en caso de que exista y el resto ordenados por fecha.
Artículo y fecha	Introduzca el código del artículo del que desea buscar movimientos y la fecha en que se hayan producido. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlos. Le aparecerá seleccionado el primero movimiento que haya en caso de que exista, y el resto ordenados por artículo y fecha.
Servicio y fecha	Introduzca el código del servicio del que desea buscar movimientos y la fecha en que se hayan producido. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlos. Le aparecerá seleccionado el primero movimiento que haya en caso de que exista, y el resto ordenados por servicio y fecha.
Albarán de salida	Introduzca el número de albarán de salida del que desea buscar movimientos. Le aparecerá seleccionado el primer movimiento de ese albarán en caso de que exista, y el resto ordenados por número de albarán de salida.
Albarán de entrada	Introduzca el número de albarán de entrada del que desea buscar movimientos. Le aparecerá seleccionado el primer movimiento de ese albarán en caso de que exista, y el resto ordenados por número de albarán de entrada.
Factura de salida	Introduzca el número de factura de salida del que desea buscar movimientos. Le aparecerá seleccionado el primer movimiento de esa factura en caso de que exista, y el resto ordenados por número de factura de salida.
Factura de entrada	Introduzca el número de factura de entrada del que desea buscar movimientos. Le aparecerá seleccionado el primer movimiento de esa factura en caso de que exista, y el resto ordenados por número de factura de entrada.
Entrada por traspaso	Introduzca el número de entrada por traspaso de la que desea buscar movimientos. Le aparecerá seleccionado el primer movimiento de esa entrada en caso de que exista, y el resto ordenados por número de entrada por traspaso.
Salida por traspaso	Introduzca el número de salida por traspaso de la que desea buscar movimientos. Le aparecerá seleccionado el primero movimiento de esa salida en caso de que exista, y el resto ordenados por número de salida por traspaso.
Cliente y fecha	Introduzca el código del cliente del que desea buscar movimientos y la fecha en que se hayan producido. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlos. Le aparecerá seleccionado el primero movimiento que haya en caso de que exista, y el resto ordenados por cliente y fecha.
Proveedor y fecha	Introduzca el código del proveedor del que desea buscar movimientos y la fecha en que se hayan producido. Puede pulsar el botón de selección [F2] para buscarlos. Le aparecerá seleccionado el primero movimiento que haya en caso de que exista, y el resto ordenados por proveedor y fecha.
Tickets	Introduzca el número de ticket del que desea buscar movimientos. Le aparecerá seleccionado el primer movimiento de ese ticket caso de que exista, y el resto ordenados por número de ticket.

Eliminar

Pulse el botón Eliminar o la tecla [F7] para borrar el movimiento seleccionado, una vez que lo haya localizado.

Ficha completa

Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle todos los datos del movimiento seleccionado.

Información

En todos aquellos movimientos donde no exista una compra o venta real (escandallo, notas internas, traspasos entre almacenes, etc.), los campos costo+I.V.A. y precio+I.V.A. aparecerán con los mismos valores que los campos costo y precio. La notas de material a obra sí llevarán el I.V.A. para los casos en que se quiera considerar una venta al cliente de la obra y así poder sacar estadísticas con I.V.A. por artículos.

Eliminación de pedidos de proveedores/clientes

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, los pedidos de proveedores/clientes en los rangos especificados.

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquean los ficheros de pedidos de proveedores/clientes. Los datos a completar son:

Desde / Hasta pedido	Indique desde - hasta que número de pedido desea eliminar.
¿ Cuáles ?	Indique si desea eliminar Todos los pedidos o Sólo los servidos completamente. Si elige la segunda opción, se buscarán las cabeceras de pedidos que estén marcadas como servidas y se eliminarán junto con sus líneas.

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de albaranes facturados/sin facturar

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, los albaranes de compra y venta facturados/sin facturar en los rangos especificados.

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquean los ficheros de albaranes y movimientos. Cuando se vayan a eliminar albaranes sin facturar también se le informará que al ejecutar el proceso, nunca podrá facturar los albaranes que elimine a no ser que haya traspasado previamente los albaranes deseados a otra empresa, por lo que deberá tener mucha precaución. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha	Indique desde - hasta que fecha desea eliminar los albaranes. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].
Albaranes	Indique si desea eliminar Albaranes de compra y de venta Sólo albaranes de compra o Sólo albaranes de venta.

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de artículos por temporada

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, los artículos innecesarios correspondientes a un margen de temporadas dado.

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquean el fichero de artículos. Los datos a completar son:

Desde / Hasta temporada	Indique desde - hasta que temporada desea eliminar los artículos.
¿ Sólo sin stocks ?	Indique si desea eliminar sólo los artículos de la temporada que no tienen stock (Si), o bien todos (Todos).

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de artículos por fecha de creación

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquean el fichero de artículos. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha	Indique desde - hasta que fecha desea eliminar los artículos. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].
¿ Sólo sin stocks ?	Indique si desea eliminar sólo los artículos de la temporada que no tienen stock (Si), o bien todos (Todos).

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de lotes de trazabilidad

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquean el fichero de lotes de trazabilidad. Los datos a completar son:

Desde / Hasta lote	Indique desde - hasta que lote de trazabilidad desea eliminar. Puede buscarlos pulsando el botón de selección [F2].
¿ Cuáles ?	Indique si desea eliminar los lotes que tengan saldo inferior a cero (Sólo los que estén a cero) o todos (Todos los lotes).

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de notas de escandallo

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, las notas de escandallo especificadas en los rangos.

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Rango de fechas	Indique desde - hasta que fecha desea eliminar las notas de escandallo. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].
Rango de documentos	Indique desde - hasta que notas que desea eliminar. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].
Eliminar movimientos	Indique si desea o no eliminar los movimientos relacionados con las notas de escandallo seleccionadas.

Eliminación de periodos de facturación

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, los periodos de facturación que hayan sido dados de baja en las fechas especificadas.

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de periodos de facturación. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha de baja

Indique desde - hasta fecha de baja desea eliminar los periodos de facturación. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de gastos de periodos de facturación

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, los gastos asignados a periodos de facturación en los rangos especificados.

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de gastos de periodos de facturación. Los datos a completar son:

Rango de periodos	Introduzca el rango de clientes y sus respectivos periodos de facturación para la eliminación de los gastos que tenga asignados. Puede buscar los clientes pulsando el botón de selección [F2].
Rango de fechas	Introduzca el rango de fechas para la eliminación de los gastos o selecciónelas pulsando la tecla [F2].
Rango de gastos	Introduzca el rango de tipos de gastos para la eliminación o búsquelos pulsando el botón de selección [F2].

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de presupuestos

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de presupuestos. Los datos a completar son:

Desde / Hasta presupuesto

Indique desde - hasta que número de presupuesto desea eliminar.

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de números de serie

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de números de serie. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha

Indique desde - hasta que fecha de venta desea eliminar los números de serie. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de clientes/proveedores marcados

Esta opción será aplicable solamente a aquellos clientes/proveedores que en sus respectivas fichas tengan seleccionado el campo Marcado de forma afirmativa. Con este proceso conseguirá optimizar el espacio en su disco duro, eliminando del fichero dichos clientes/proveedores.

Para realizar el proceso será necesario que no exista ningún otro usuario (en caso de red) trabajando con el fichero de clientes/proveedores. En éste caso confirme la entrada y pase a completar los siguientes datos:

Desde / Hasta cliente/proveedor	Indique desde - hasta que código de cliente/proveedor desea eliminar o búsquelos pulsando el botón de selección [F2].
Verificando	Indique si desea ir verificando los datos del/los cliente(s)/proveedor(es) a eliminar a medida que se va ejecutando el proceso, los cuales se le muestran en la parte inferior de la ventana de esta opción.

Verifique los datos detenidamente y pulse al botón Aceptar para realizar el proceso.

Eliminación de notas de traspasos entre almacenes

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de notas de traspasos y el de movimientos. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha

Indique desde - hasta que fecha desea eliminar las notas de traspasos entre almacenes. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].

Eliminación de notas de comprobación de inventario

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de notas de inventario y el de movimientos. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha

Indique desde - hasta que fecha desea eliminar las notas de inventario. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].

Eliminación de notas internas de entrada y salida

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de notas internas y el de movimientos. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha

Indique desde - hasta que fecha desea eliminar las notas internas. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].

Eliminación de gastos adicionales

La exigencia de optimizar el espacio en disco, o bien el eliminar datos de periodos anteriores puede llevar al usuario a tener que hacer uso de esta opción. Con ella podrá eliminar del fichero y de forma irreversible, las líneas de gastos adicionales incluidos en albaranes y facturas tanto de compra como de venta.

Para ello deberá confirmar el acceso a la opción, informándole previamente de que durante su ejecución se bloquea el fichero de gastos adicionales. Los datos a completar son:

Desde / Hasta fecha	Indique desde - hasta que fecha desea eliminar gastos adicionales. Puede seleccionarlas pulsando la tecla [F2].
Albaranes de compra	Indique si desea eliminar gastos adicionales de los albaranes de compra.
Albaranes de venta	Indique si desea eliminar gastos adicionales de los albaranes de venta.
Facturas de compra	Indique si desea eliminar gastos adicionales de las facturas de compra.
Facturas de venta	Indique si desea eliminar gastos adicionales de las facturas de venta.