Gestión: tablas

En este menú se encuentran las tablas referentes a la gestión por empresa de Gestplus Business. Muchas de estas tablas comparten botones, aquí se indican una relación de esos botones:

Formato de impresión

Para modificar algunos valores de impresión pulse el botón Formato de impresión [F3].

Definición de campos

Para elegir los campos que desea mostrar en el listado y cambiar su aspecto pulse el botón Definición de campos [F4].

Imprimir

Pulse el botón Impresión [F10] para imprimir un listado de las tablas que lo permitan. Podrá cambiar algunos valores de impresión pulsando el botón formato de impresión [F3] y cambiar los campos del listado en el botón definición de campos [F4].

Consultar

Podrá realizar consultas pulsando el botón Consultar [F5].

Eliminar

En algunas tablas podrá eliminar registros. Para eliminar un registro de estas tablas, posiciónese sobre el mismo y pulse el botón Eliminar [F7] y confirme la eliminación.

Modificar

Para modificar un registro posiciónese sobre el mismo y pulse el botón Modificar [F8] o [Intro], modifique los datos y pulse el botón Aceptar.

Introducir

Para añadir un nuevo registro a la tabla en la que se encuentre, pulse el botón Introducir [F6], complete los datos que le solicite.

El uso de almacenes en la aplicación le permite controlar el stock de cada uno de ellos.

Los almacenes a utilizar tienen que estar definidos en número en la ficha de empresa en mantenimiento de empresas, de tal forma que una vez allí determinados, podrá acceder a esta opción para asignar a cada uno de ellos el nombre que desee.

Si en algún momento quiere eliminar algún almacén, acceda al mantenimiento de empresas y modifique el número de éstos, verá como de forma automática se elimina de esta tabla de almacenes.

Si ha adquirido el módulo de Mobile, además del nombre del almacén, podrá completar los siguientes campos:

Crear nuevo almacén

Pulse este botón o la tecla [F6] para crear de forma automática un nuevo almacén. De esta forma, se incrementará en uno el número de almacenes de Mantenimiento de empresas, se inicializará con los datos iniciales de los artículos existentes y aparecerá una ventana donde se solicitarán el resto de datos.

La tabla de estados de presupuestos recoge los diferentes estados en los que se puede encontrar un presupuesto. Podrá definir hasta 99 estados. Por defecto, la aplicación tiene definida los siguientes estados:

Configuración de estados automáticos

Pulse este botón o la tecla [F9] para acceder a la configuración de los estados de presupuestos que automaticamente asigna la aplicación al: “Revisar un presupuesto”, “Aceptarlo en pedido”, “Aceptarlo en albarán”, “Aceptarlo en factura”, “Cargarlo en orden de reparación” y cuando es “Enviado”.

La tabla de estados de pedidos recoge los diferentes estados en los que se puede encontrar un pedido. Podrá definir hasta 99 estados. Por defecto, la aplicación tiene definida los siguientes estados:

Configuración de estados automáticos

Pulse este botón o la tecla [F9] para acceder a la configuración de los estados de pedidos que automaticamente asigna la aplicación al: “Cargado en albarán”, “Cargado en factura”, “En preparación” y “Enviado”.

En esta opción se definen los diferentes grupos de facturación que se van a usar en la aplicación. Podrá definir hasta 9 grupos diferentes.

Para desplazarse por la rejilla de datos, modificar o introducir nuevos datos, hágalo mediante los cursores y pulsando sobre la barra de desplazamiento.

Los datos que componen cada grupo de facturación y que usted podrá completar son:

El uso de idiomas en la aplicación le permitirá generar documentos impresos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.) en distintos idiomas.

Esta opción le permite definir diferentes descripciones que se podrán utilizar al imprimir documentos de compra o venta (presupuestos, pedidos, albaranes o factura). Estos textos serán utiles para que se pueda configurar un único formato con distintos idiomas. Por ejemplo se podrá definir el texto dirección para que según el idioma salga en español o inglés.

Para desplazarse por la rejilla de datos, modificar o introducir nuevos datos, hágalo mediante los cursores y pulsando sobre la barra de desplazamiento.

Los datos que componen el texto libre y que usted podrá completar son:

Nombres para idiomas

Para modificar o introducir un nombre de idioma, posiciónese sobre la forma de pago y pulse el botón Nombres para idiomas [F9] o [Intro], modifique los datos y pulse el botón Aceptar.

Esta opción le permite definir diferentes monedas así como sus cotizaciones para que se puedan utilizar en la aplicación.

Para desplazarse por la rejilla de datos, modificar o introducir nuevos datos, hágalo mediante los cursores y pulsando sobre la barra de desplazamiento.

Los datos que componen la moneda y que usted podrá completar son:

Abreviatura|Introduzca la abreviatura de la moneda|

Cotizaciones

Para modificar o introducir una cotización, posiciónese sobre la moneda y pulse el botón Cotizaciones [F9] o [Intro], modifique los datos y pulse el botón Aceptar. En esta tabla se mostrá la última fecha y cotización de la moneda seleccionada frente al Euro, la forma en que actuará el programa para convertir una moneda a euros será multiplicando el importe por la cotización.

La tabla de tipos de albaranes recoge los tipos de albaranes que deseamos definir en la aplicación y si son o no facturables. Podrá definir hasta 99 tipos de albaranes. El primer elemento de la tabla será “Albaran Normal” y “Si es facturable” pero no podrá ser modificado.

Para desplazarse por la rejilla de datos, modificar o introducir nuevos datos, hágalo mediante los cursores o pulsando sobre la barra de desplazamiento.

Esta tabla recoge la definición de gastos para albaranes y facturas, indicando la siguiente información:

Para desplazarse por la rejilla de datos, hágalo mediante los cursores o pulsando sobre la barra de desplazamiento.

En esta tabla están definidos los distintos estados que se pueden dar en un escandallo. Hay que indicar una descripción y el tipo de estado, es decir, si la producción está finalizada o no.

Para que las facturas emitidas a administraciones públicas y otros organismos sean admitidas deben contener los siguientes datos: Oficina contable, Organo gestor, Unidad Tramitadora y Organo Proponente (no obligatorio). Estos datos deben incluirse en la factura electrónica, para ello la existencia de esta tabla. En primer lugar se define una Unidad Organica Principal, y a continuación pulsando el botón [F11] se acceden a sus Unidades Orgánicas Relacionadas.

Para desplazarse por la rejilla de datos, modificar o introducir nuevos datos, hágalo mediante los cursores o pulsando sobre la barra de desplazamiento.

Unidades orgánicas relacionadas

Pulse este botón o la tecla [F11] para crear todas las oficinas contables, órganos gestores, unidades tramitadoras y órganos proponentes dentro de cada uno de las Unidades Organicas Principales definidos anteriormente. Para la definición de esta unidades deberá completar los campos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta que los datos postales los se recogen de la “Unidad Orgánica Principal”; además para crear registro repetidos en los que sólo cambia el código se ha incluido la opción “Duplicar Registros” en la barra de herramientas.

Esta tabla permite crear los diferentes portales para la presentación de la factura electrónica en formato XML. Podrá definir hasta 999 portales, el primer valor de la tabla “001- Punto general de entrada de facturas electrónicas” no se podrá modificar ni eliminar, y además será el valor por defecto.

Para desplazarse por la rejilla de datos, modificar o introducir nuevos datos, hágalo mediante los cursores o pulsando sobre la barra de desplazamiento.