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CARACTERÍSTICAS
GENERALES
Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO Multiempresa
y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente integrado.
Configurador del sistema de equipos e impresoras. Posibilidad de utilizar varias
impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la información. Trabajo en
tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto. Disponibilidad de
configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio.
Accesibilidad y escalabilidad Búsquedas selectivas.
Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables.
Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos.
Integración Posibilidad de compartir ficheros entre
distintas empresas. Duplicación de empresas. Disponibilidad para definir por usuario la
salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora.
Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, ... Facturación
electrónica. Series alfanuméricas, para la numeración de documentos.
Seguridad Acceso al programa mediante claves de usuario
y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y
autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de
ficheros.
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE
CONTABILIDAD
Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF) Generación
de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable. Posibilidad de configurar
y trabajar en la aplicación atendiendo al Plan Contable de 1991 o al Plan Contable según Normas
NIC/NIIF (PLAN GENERAL o PLAN PYME). Conversión de datos: adaptación semiautomatizada del Plan
Contable y Libro Diario según lo establecido en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del
usuario.
Plan contable Generación automática. Acceso por código,
título o nivel contable. Actualización de saldos, de facturas emitidas y de facturas
recibidas. Puesta a cero automática. Cambios globales de cuentas. Gran variedad de
listados e informes. Adaptación para la posterior obtención de los datos necesarios para
rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA.
Libro diario Cuadres automáticos. Enlace con el mayor.
Localización de apuntes por importes o conceptos. Modificación y eliminación de apuntes de
forma inmediata y en cualquier momento del ejercicio contable. Conceptos predefinidos.
Listados internos y oficiales. Incluye diario agrupado a cualquier nivel. Análisis de
descuadres. Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de
ficheros de apuntes. Renumeración de asientos por signo y orden. Incorporación del cuaderno
43. Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento de
entrada o salida, y número interno.
Libro Mayor Estadísticas. Gráficos. Arrastres
automáticos en tratamientos entre fechas. Clasificaciones mensuales y trimestrales.
Visualización de los asientos completos desde el Libro Mayor. Mayor consolidado entre
empresas. Salida del Mayor de una cuenta por Impresora o por Pantalla (para exportar a
ficheros TXT o Pdf). Punteo de asientos por cuenta.
Cierre y apertura de ejercicio Proceso totalmente
automatizado. Inversiones del cierre.
Cuentas anuales y balances Completamente definibles por el
usuario. Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles. Pérdidas y Ganancias
comparativo. Regularización automática de existencias y productos en curso. Filtros
analíticos. Situación comparativo. Informes oficiales. Estado de cambios en el
patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF).
Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).
Libros registro de facturas Recibidas y Emitidas Búsqueda
de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o cuenta de cliente,
proveedor o acreedor. Resultados de IVA. Resúmenes por periodos. Resumen de operaciones
con terceros (modelo 347). Informes para cumplimentar los Modelos: 303, 390 y 349.
Listados. Cobros y pagos de facturas. Acceso al asiento generado en el Libro Diario por
la factura. Clasificaciones del IVA por tipo y grupos. Acceso a las líneas de facturación y
a los Datos de Facturación.
Efectos comerciales Previsiones de cobros y pagos.
Opción de cobros y pagos de efectos. Riesgo de clientes y riesgo bancario. Situación
financiera. Generación automática y contabilización de efectos y remesas. Listados.
Eliminación global de efectos por filtros. Renumeración.
Remesas Mantenimiento de remesas. Generación de
remesas: 19 y 58.
Otras características Simulaciones de cierres por
períodos. Bienes de inversión. Automatización de Asientos de amortizaciones. Edición e
impresión de la memoria. Impresión de libros oficiales en formato digital y Legalización con
firma digital. Contabilidad Presupuestaria. Incrementos de saldos. Análisis
comparativos. Consolidación de dos o más empresas. Ratios financieros y económicos.
Programación de ratios.
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE
GESTIÓN
Familias y Artículos Códigos alfanuméricos de longitud
definible. Códigos de barras. Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de
Venta. Listados globales de artículos. Historial. Tarifas especiales de artículos de
venta y de compra. Actualización automática y a tiempo real del stock y precios. Máscaras
en códigos de artículos. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y
cantidad. Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad,
descuentos, comisiones, ... Lista de precios. Incrementos de tarifas lineales o
porcentuales por precio o margen, para artículos o familias. Etiquetas de artículos, de
códigos de barras y térmicas. Producción. Múltiples campos estadísticos: precio medio de
compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta.
Visualización del stock en almacenes. Tratamiento de artículos en facturación en otros
idomas, en función del país del cliente o proveedor (inglés, italiano, catalán, euskera,
gallego, valenciano, ...). Descomposición del coste del artículo hasta en 20 elementos y 10
tipos de piedras configurables, además de gastos fijos como el metal, hechura/gramo,
contraste/gramo y engaste. Factores de conversión para las diferentes ligas del metal.
Tratamiento del artículo para peso, montado, hechura/peso y hechura/montado. Control
pormenorizado de las piedras. Control de existencias en gramos y en cantidad. Dos tipos de
costos paralelos en la ficha, costo por gramo y costo por pieza para la generación de las
diferentes tarifas por peso, montado, hechura/peso y hechura/montado. Asignación
independiente de tipo de compra y de tipo de venta habitual. Asignación de beneficios
diferentes (porcentual o lineal) para peso y montado. Actualización automática y en tiempo
real del stock y los precios. Interfaz gráfico a base de imágenes para una localización
cómoda y rápida de los artículos (admite formatos BMP, JPG y GIF). Permite enlazar con
cualquier aplicación de generación de imágenes. Números de serie (relojerías), enfocado al
control de piezas de relojería.
Servicios Mano de obra, reparaciones, portes, ...
Listados.
Más fichas para información Rutas de venta, Formas de
pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias.
Proveedores Identificación como acreedor. Retenciones.
Historial. Etiquetas. Circulares. Listados. E-mail. Resumen mensual de
compras. Gestión de forma de pago proveedor/acreedor con generación de vencimientos
automáticamente en función de la forma de pago. Asignación de tarifas especiales.
Tratamiento independizado de la merma y la liga. Permite trabajar con proveedores
extranjeros.
Clientes Control fiscal, de envío y giro independizados.
Retenciones. Riesgo. Segunda forma de pago. Etiquetas. Circulares. Listados.
Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal. Gestión de forma de pago
por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.
Historial. E-mail. Resumen mensual de ventas. Asignación de tarifas especiales.
Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, ...). Creación de factura
electrónica. Envíos de reembolsos por albaranes y facturas. Impresión del reembolso,
carta y sobre. Tratamiento independizado de la merma y la liga. Permite trabajar con
clientes extranjeros.
Agentes Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación
de comisiones. Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas. Asignación
de diferentes comisiones según el tipo de venta (montado, peso, hechura/montado y hechura/peso).
Comisiones porcentuales y lineales.
Pedidos a proveedores Acceso a últimas compras del
artículo. Modificación de ficha de artículo. Fecha de entrega. Nombre de referencia para
su posterior localización. Valorado o sin valorar. Listados. Actualización del pedido.
Captura de pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos en documentos de compra.
Permite la impresión de imágenes de los artículos del pedido.
Entradas al almacén Albarán o factura. Facturación
comprimida o normal. Enlaces contables automáticos. Captura de pedidos. Visualización de
últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Traspaso entre
almacenes. Localización por número de albarán o factura del proveedor. Entregas a cuenta.
Recepción de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación.
Enlace con libro de metal y libro de contraste. Introducción de albarán y factura
directamente en la moneda del proveedor (liras, marcos, ...) y conversión automática a euros.
Entregas a cuenta (tanto en importe como en metal), conversión automática de metal al importe
para el pago del mismo. Control e impresión de saldos anteriores y actuales del libro de
metal. Tratamiento del viajante y su muestrario con almacenes diferentes. Carga y descarga
de muestrarios.
Presupuestos Captura de presupuestos anteriores.
Tratamiento de literales. Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin
valorar.
Pedidos de clientes Actualización de pedidos. Nombre de
referencia para localización. Datos configurables de impresión del cliente. Captura de
presupuestos o de pedidos anteriores. Valorados o sin valorar. Propuestas. Vehículos.
Fecha de entrega. Urgente.
Albaranes de venta Valorados o sin valorar. Capturas de
presupuestos. Generación de albaranes sobre pedidos. Datos configurables de impresión del
cliente. Repetición global. Entregas a cuenta. Listados de albaranes facturados y sin
facturar.
Facturas de venta Facturación directa. Facturación
sobre albarán: unitaria o global; normal o comprimida. Capturas de presupuestos en facturación
directa. Enlaces contables automáticos. Repetición global de facturas. Entregas a
cuenta. Datos configurables de impresión del cliente. Emisión de facturas rectificativas
con series diferentes. Fecha de operación.
Recibos y Pagarés Emisión manual, automática o por
efectos. Emisión de recibos desde cartera. Almacenamiento en soporte magnético para
entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19.
Terminal Punto de Venta (TPV) Emisión de tickets desde
TPV. Selección de ventas en automáticas, semiautomáticas o manuales. Selección de artículos
por el código de barras o por el código del artículo. Pantalla con visor. Visor de líneas
de precios. Traspaso de tickets a facturas. Pantalla de cambio. Enlace desde tickets a
caja. Apertura automática del cajón portamonedas. Dos medios de pago por ticket.
Repetición global de tickets. Entregas a cuenta. Atrasos. Retirado de caja.
Listados de tickets. Mantenimiento de tickets y de tickets temporales. Códigos de
barras múltiples. Mantenimiento de caja. Cierre de caja. Medios de pago: efectivo,
cheques, pagarés, tarjetas de crédito, ... Saldos y arqueos. Listados de caja.
Mantenimiento de créditos. Listado de créditos. Cierre del libro de créditos.
Consultas del mayor de créditos. Balance de créditos. Extracto de créditos.
Listados y estadísticas Vencimientos. Financiación.
Retenciones. Múltiples estadísticas. Listados de Artículos bajo mínimos y sobre
máximos. Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o
proveedor, con comparativas entre ejercicios. Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de
clientes y proveedores, con múltiples filtros. Inventarios por almacenes globales y entre
fechas. Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes. Filtros. Formatos
configurables. Salida de listados en PDF.
Formatos de Impresión Configurador de formatos de
impresión y listados. Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y
agentes. Mailing. Etiquetas de correos. Etiquetas de artículos con código de barras.
Múltiples tipos de codificación.
Otras Características Módulo de producción.
Actualización por producción. Traspaso y recepción de artículos, clientes, ..., entre
almacén y tiendas. Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas. Inventarios
por almacenes y rentabilidades. Traspasos entre los almacenes.
Módulos de arreglos Mantenimiento de arreglos. Listados con
varios filtros para la localización de material. Impresión de etiquetas-sobre de arreglos.
Enlace desde TPV con módulo de arreglos. Entrega a cuenta de arreglos. Actualización
rápida de arreglos. Eliminación global de arreglos.
Cotización del metal Histórico. Generación automática del
histórico al vender.
Órdenes de fabricación Generación automática de las necesidades
de fabricación a partir de los pedidos de clientes, teniendo en cuenta el stock actual, las
unidades pedidas a proveedores y las unidades en proceso de fabricación. Control del artículo
final y/o de las piedras que lo componen.
Libro de metal Clientes y proveedores. Actualización
automática desde compras y ventas respectivamente. Consultas individuales por pantalla o
impresora. Listados y balances, acotados por rutas de venta en caso de los clientes.
Cierres automáticos por períodos.
Libro de contraste Control de engaste. Compras de metal y
ventas. Enlaces automáticos desde compras y ventas.
Libro de seguimiento y situación de material Información rápida
y puntual del proceso que están siguiendo nuestras piezas (fundido, pulido, trazado, ...).
Nuevas características Listas de precios en diferentes monedas.
Precios por baremación permitiendo cambios de precio de metal e incrementos lineales.
Diferentes tarifas según tipo de venta (peso, montado, hechura/peso y hechura/montado).
Precios en diferentes monedas. Incrementos sobre costos independizados por metal, gastos
y piedras. Incremento de precios tanto por elementos independientes, precio del metal (fino o
ley) como por PVP en general (incrementos lineales o porcentuales). Traspaso de información
(clientes, artículos, pedidos, albaranes, facturas, libro de metal, libro de contraste y libro
diario) desde la aplicación a otros ordenadores (portátiles), PDAs, muestrarios de viajantes y
viceversa.
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL
MÓDULO MOBILE
Fichas Clientes, artículos, rutas de venta, ... Consulta de
tarifas y ofertas. Libro de visitas.
Listados Clientes pendientes de cobro. Existencias, consumos,
artículos, ... Definición de campos para los listados.
Notas Albaranes, Facturas, Notas y Pedidos. Cobros de
facturas.
Utilidades Copias de seguridad de los datos y compactación.
Opción para vaciar los datos del PDA. Transmisión de información entre PDA y equipo y
viceversa. Comprobación de inventario.
Impresión Conexión con impresoras de Infrarrojos, Wi-Fi y
Bluetooth. Definición de formatos.
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