CARACTERÍSTICAS
GENERALES
Potencia,
fiabilidad y sencillez TODO EN UNO Multiempresa y Multiusuario. Instalación
automatizada. Rápido, fiable y completamente integrado. Configurador del sistema de equipos
e impresoras. Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente. Control del nivel
de integridad de la información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas
sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las
necesidades de su negocio.
Accesibilidad y
escalabilidad Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples
campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y
completamente ajustables por campos.
Integración Posibilidad de compartir ficheros entre distintas
empresas. Duplicación de empresas. Disponibilidad para definir por usuario la salida para
listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora. Acceso por
usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, ... Facturación
electrónica. Series alfanuméricas, para la numeración de documentos.
Seguridad Acceso al programa mediante claves de usuario y/o
empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación
de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros.
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
DE CONTABILIDAD
Adaptada a la
nueva reforma contable (NIC/NIIF) Generación de los nuevos balances establecidos en
la nueva Normativa Contable. Posibilidad de configurar y trabajar en la aplicación atendiendo
al Plan Contable de 1991 o al Plan Contable según Normas NIC/NIIF (PLAN GENERAL o PLAN
PYME). Conversión de datos: adaptación semiautomatizada del Plan Contable y Libro Diario según
lo establecido en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del usuario.
Plan
contable Generación automática. Acceso por código, título o nivel
contable. Actualización de saldos, de facturas emitidas y de facturas recibidas. Puesta a
cero automática. Cambios globales de cuentas. Gran variedad de listados e
informes. Adaptación para la posterior obtención de los datos necesarios para rellenar los
modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA.
Libro
diario Cuadres automáticos. Enlace con el mayor. Localización de apuntes por
importes o conceptos. Modificación y eliminación de apuntes de forma inmediata y en cualquier
momento del ejercicio contable. Conceptos predefinidos. Listados internos y
oficiales. Incluye diario agrupado a cualquier nivel. Análisis de descuadres. Generador
de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de ficheros de
apuntes. Renumeración de asientos por signo y orden. Incorporación del cuaderno
43. Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento de
entrada o salida, y número interno.
Libro
Mayor Estadísticas. Gráficos. Arrastres automáticos en tratamientos entre
fechas. Clasificaciones mensuales y trimestrales. Visualización de los asientos completos
desde el Libro Mayor. Mayor consolidado entre empresas. Salida del Mayor de una cuenta por
Impresora o por Pantalla (para exportar a ficheros TXT o Pdf). Punteo de asientos por
cuenta.
Cierre y apertura
de ejercicio Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre.
Cuentas anuales y balances Completamente definibles por el
usuario. Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles. Pérdidas y Ganancias
comparativo. Regularización automática de existencias y productos en curso. Filtros
analíticos. Situación comparativo. Informes oficiales. Estado de cambios en el
patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Regularización del patrimonio neto (Normas
NIC/NIIF). Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).
Libros registro
de facturas Recibidas y Emitidas Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por:
número de factura, fecha de emisión o cuenta de cliente, proveedor o acreedor. Resultados de
IVA. Resúmenes por periodos. Resumen de operaciones con terceros (modelo 347). Informes
para cumplimentar los Modelos: 303, 390 y 349. Listados. Cobros y pagos de
facturas. Acceso al asiento generado en el Libro Diario por la factura. Clasificaciones
del IVA por tipo y grupos. Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de
Facturación.
Efectos
comerciales Previsiones de cobros y pagos. Opción de cobros y pagos de
efectos. Riesgo de clientes y riesgo bancario. Situación financiera. Generación
automática y contabilización de efectos y remesas. Listados. Eliminación global de efectos
por filtros. Renumeración.
Remesas Mantenimiento de remesas. Generación de remesas: 19 y
58.
Otras
características Simulaciones de cierres por períodos. Bienes de
inversión. Automatización de Asientos de amortizaciones. Edición e impresión de la
memoria. Impresión de libros oficiales en formato digital y Legalización con firma
digital. Contabilidad Presupuestaria. Incrementos de saldos. Análisis
comparativos. Consolidación de dos o más empresas. Ratios financieros y económicos.
Programación de ratios.
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
DE GESTIÓN
Familias y
Artículos Códigos alfanuméricos de longitud definible. Códigos de
barras. Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Listados globales de
artículos. Historial. Tarifas especiales de artículos de venta y de
compra. Actualización automática y a tiempo real del stock y precios. Máscaras en códigos
de artículos. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y
cantidad. Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos,
comisiones, ... Lista de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio
o margen, para artículos o familias. Etiquetas de artículos, de códigos de barras y
térmicas. Producción. Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta,
último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta. Visualización del stock
en almacenes.
Servicios Mano de obra, reparaciones, portes,
... Listados.
Más fichas para
información Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y
Provincias.
Proveedores Identificación como
acreedor. Retenciones. Historial. Etiquetas. Circulares. Listados. Gestión de
forma de pago proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la
forma de pago. E-mail. Resumen mensual de compras. Asignación de tarifas
especiales. Anticipos. Régimen especial de IVA. Diferencia entre proveedor genérico o
agricultor.
Clientes Control fiscal, de envío y giro
independizados. Retenciones. Riesgo. Segunda forma de
pago. Etiquetas. Circulares. Listados. Envío de albaranes y recibos a dirección
distinta a la fiscal. Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos
automáticamente en función de la forma de pago. Historial. E-mail. Resumen mensual de
ventas. Asignación de tarifas especiales. Clasificación por familias (tipos de compras,
zonas, volumen, ...). Creación de factura electrónica.
Agentes Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de
comisiones. Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas.
Pedidos a
proveedores Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha de
artículo. Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior
localización. Valorado o sin valorar. Listados. Actualización del pedido. Captura de
pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos en documentos de compra.
Entradas al
almacén Albarán o factura. Facturación comprimida o normal. Enlaces contables
automáticos. Captura de pedidos. Visualización de últimos precios de compra de
artículos. Acceso a la ficha del artículo. Traspaso entre almacenes. Localización por
número de albarán o factura del proveedor. Entregas a cuenta. Recepción de facturas
rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. Lotes por líneas. Enlaces
con operaciones y transportes. Parámetros para humedad base, impurezas, peso específico del
grano. Discriminación entre albaranes o facturas de entrada de proveedor genérico o
agricultor.
Presupuestos Captura de operaciones o presupuestos
anteriores. Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar.
Pedidos de
clientes Actualización de pedidos. Nombre de referencia para
localización. Datos configurables de impresión del cliente. Captura de presupuestos o de
pedidos anteriores. Valorados o sin valorar. Propuestas. Vehículos. Fecha de
entrega. Urgente.
Albaranes de
venta Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos. Generación de
albaranes sobre pedidos. Datos configurables de impresión del cliente. Repetición
global. Entregas a cuenta. Listados de albaranes facturados y sin facturar.
Facturas de
venta Facturación directa. Facturación sobre albarán: unitaria o global; normal
o comprimida. Capturas de presupuestos en facturación directa. Enlaces contables
automáticos. Repetición global de facturas. Entregas a cuenta. Datos configurables de
impresión del cliente. Emisión de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de
operación.
Recibos y
Pagarés Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde
cartera. Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de
remesas según los modelos 58 y 19.
Listados y
estadísticas Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples
estadísticas. Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos. Análisis de beneficios y
rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre
ejercicios. Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con
múltiples filtros. Inventarios por almacenes globales y entre fechas. Análisis de compras a
proveedores y ventas a clientes. Filtros. Formatos configurables. Salida de listados en
PDF.
Formatos de Impresión Configurador de formatos de impresión y
listados. Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y
agentes. Mailing. Etiquetas de correos. Etiquetas de artículos con código de
barras. Múltiples tipos de codificación.
Otras
Características Módulo de producción. Actualización por producción. Traspaso
y recepción de artículos, clientes, ..., entre almacén y tiendas. Mínimos, máximos,
beneficios, situaciones y estadísticas. Inventarios por almacenes y
rentabilidades. Traspasos entre los almacenes.
Liquidaciones Aplicación de precios automáticos en liquidaciones según
calidad del producto. Transportistas y transportes. Proveedores y
agricultores. Liquidaciones a cuenta. Retenciones. Historial.
Lotes Semilla certificada. Enlaces desde entradas y
salidas. Listados. Históricos.
Registro de
operaciones Enlaces en compras y ventas. Seguimiento y situación de
operaciones. Listados.
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